在当前经济环境下，企业经营面临着重重挑战，降本增效已成为企业发展的核心诉求。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯，为我们揭示了企业差旅及费控的现状与发展趋势。而合思，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了应对这一难题的有效解决方案。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻合思如何助力企业解决出差管理难题。
高端制造企业的出差管理困境
这家客户是一家上市公司，在高端制造行业深耕多年。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在企业出差管理方面，却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且繁琐。员工出差回来，需要在多个系统之间来回切换操作，还得自己先垫资支付费用，再进行纸质借款申请。整个报销过程犹如一场漫长的马拉松，报销时效长达2个月之久。这样的流程让员工体验感极差，大大降低了工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。财务人员就像陷入了一个繁琐的工作漩涡，难以脱身。
老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率极低，导致费用居高不下。老板在进行管理决策时，缺乏可靠的数据基础，犹如在黑暗中摸索前行。
合思全方位解决方案助力破局
针对该客户的出差管理难题，合思提供了一套全方位的解决方案。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，形成了一个强大的出差管理体系。
核心功能丰富多样。预算预占用功能，让企业能够提前规划出差费用，避免费用超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都符合企业规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算变得轻松简单。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
员工使用体验大幅提升。员工可通过移动端进行出差申请，操作简单便捷。在合思商城消费，无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。
财务工作变得更加高效。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。
显著成果见证合思实力
通过与合思的合作，该客户在企业出差管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同推动企业出差管理水平的提升。
从该客户的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决出差管理难题，实现降本增效。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展成为长期趋势，数字化转型是企业的必然选择。合思将继续凭借其专业的产品和服务，为更多企业提供支持。
