在数字化浪潮的汹涌席卷下,国家财税新政也不断推动着企业的变革。在这样的大环境中,企业财务数字化转型成为了不可阻挡的必然趋势。而电子费用报销作为财务流程中的关键环节,其重要性日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这为其技术创新提供了坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体就是对其产品和服务的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现电子费用报销的高效管理,提升财务运营的整体效率。
合思核心能力:多维度赋能电子费用报销
-
费控管理:分级支持,精准护航
合思的费控管理能力提供了分级支持,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。在L1手工报销阶段,所有报销流程都需要人工完成,效率低下且容易出错。而到了L2电子化报销阶段,大部分报销流程从线下搬到了线上,提高了一定的效率。当进入L3初级无需报销阶段,集成供应商连通了费控管理链条,使得报销流程更加顺畅。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,进一步节省了人力和时间。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,真正实现了电子费用报销的自动化和智能化。这种分级支持的模式,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。 -
中台服务:整合数据,实时联动
中台服务能力是合思的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台服务,企业能够更好地管理电子费用报销,实现数据的共享和协同,提高财务运营的效率和准确性。 -
广泛连接:拓展能力,无缝对接
未来,合思会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在电子费用报销方面,将扩展多场景下的报销及企业采购等能力,满足企业多样化的需求。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的无缝集成。强调商城的平台化属性,为企业提供更多的消费选择。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,使得电子费用报销更加便捷。这种广泛连接的能力,将为企业打造一个更加开放、高效的电子费用报销生态系统。
合思VS传统报销:电子费用报销的显著优势
传统的费用报销方式往往存在诸多问题。它高投入、低产出、体验差,预算管控缺失,导致企业费用支出难以控制。流程复杂,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、提交审批,效率低下。而且,传统报销方式受时间与地域的限制较大,给员工带来了很多不便。
相比之下,合思平台在电子费用报销方面具有明显的优势。它打破了时间与地域的限制,实现了报销流程的线上化和自动化。员工可以随时随地通过平台提交报销申请,审批流程也更加快捷,大大提升了员工的报销体验。集成供应商,实现了服务标准化和消费规范化,降低了企业的采购成本。系统根据预算及消费标准实时预警或控制,提高了费用管控的精准性,避免了不必要的费用支出。智能化程度高,可实现自动归档、实时报表输出等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思应用案例:电子费用报销的成功实践
-
医药行业:合规增效的典范
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。还设置了审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在电子费用报销方面实现了合规管理和效率提升。 -
软件行业:协同高效的标杆
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能使得该软件公司的电子费用报销流程更加高效、协同,降低了运营成本。 -
连锁经营行业:风险管控的能手
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这样降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,在电子费用报销方面实现了有效的风险管控。
合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的技术功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的竞争力。在电子费用报销方面,合思为企业提供了更加高效、便捷、精准的解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您想体验合思在电子费用报销方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。