在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退，企业亟需寻找新的发展路径。精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借专业的解决方案，已经帮助众多连锁零售企业成功实现转型。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，一同领略合思解决方案的独特魅力。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模，在费用报销管理方面却面临着重重难题。
差旅报销方面，差旅申请与报销严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务人员的复核工作压力巨大。每一笔费用都需要仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
门店发票管理也困难重重。由于门店众多，发票的审核与回收工作变得异常复杂。传统的发票贴票、报销单打印等流程，不仅效率低下，还容易出现错误。
私车公用的管控更是一大难题。员工公里数难以准确核查，无法进行有效的成本控制。这一系列问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：破解报销难题
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在费用报销管理上实现了全面升级。
在差旅费用报销管理方面，合思提供了移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅合理收缩了成本，而且员工申请即合规，大大提高了报销效率。
门店发票管理有了质的飞跃。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人工精力的投入，实现了高效的收票核票，让费用报销管理更加便捷。
私车公用管理也变得更加科学。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，提升了费用报销管理的准确性。
显著成果：降本增效的奇迹
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在费用报销管理方面取得了显著的成果。
高频出差和报销人员得到了解放。巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
在财务结算方面，合思系统发挥了重要作用。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，提高了资金的使用效率。
上线半年后，企业的效益显著提升。采购成本同比降低30%，零食周转率平均达到15天，从“入仓”到“出售”的效率大幅提升。财务数字化为企业年节约成本5000万，费用报销管理的优化带来了实实在在的经济效益。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务难题，尤其是在费用报销管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，深挖企业净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，改善费用报销管理现状，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
