在企业数字化转型浪潮奔涌向前的当下，财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和深厚丰富的行业经验，为众多企业量身打造了高效的财务数字化解决方案。今天，我们将聚焦汉威科技集团，深入剖析合思为其定制的包含票据存档解决方案在内的财务数字化解决方案，以及由此取得的斐然成果。
汉威科技：数字化转型的挑战与需求
汉威科技集团股份有限公司，一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，以及物联网解决方案的优质提供商，汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
然而，随着企业的持续发展壮大，汉威科技集团面临着财务数字化转型的重重挑战。在财务管理方面，提升效率、降低成本、加强合规管理成为亟待解决的关键问题。传统的财务管理模式在应对日益复杂的业务和海量的票据时，显得力不从心。繁琐的报销流程、低效的档案管理以及潜在的合规风险，都成为了企业发展的掣肘。此时，一套科学、高效的票据存档解决方案以及整体财务数字化解决方案，对于汉威科技集团来说显得尤为迫切。
合思：一站式财务数字化解决方案
合思深入洞察汉威科技集团的需求，为其精心打造了一站式的财务数字化解决方案，其中票据存档解决方案更是亮点纷呈。该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为汉威科技集团的财务管理带来了全新的变革。
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合思费控：全链路智慧费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。在这个平台上，交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被完美打通，实现了全流程的数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，每一笔消费都能在系统中清晰记录，自动进行合规审核，大大提高了报销效率。同时，对于企业来说，能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上。而票据存档解决方案也在其中发挥着重要作用，所有与费用相关的票据都能被妥善保存和管理，方便后续查询和审计。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高差旅安排的效率。在差旅过程中产生的各类票据，也能通过合思的票据存档解决方案进行统一管理，避免了票据丢失和混乱的问题。 -
合思档案：领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是票据存档解决方案的核心组成部分。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量的物理空间，而且查找和存储都十分不便。而合思档案平台采用先进的数字化技术，将所有票据和会计档案进行电子化存储和管理。企业可以通过该平台快速检索到所需的票据信息，大大提高了工作效率。同时，平台具备严格的安全防护机制，确保票据信息的安全性和完整性。 -
合思付款：连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。在采购过程中，企业可以通过该平台实时掌握采购进度和付款情况，与供应商进行高效的沟通和对账。同时，对于采购过程中产生的票据，合思的票据存档解决方案能够及时进行收集和整理，确保每一张票据都能得到妥善处理。 -
合思收款：一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票功能更是大大缩减了开票周期。企业在销售过程中，可以通过该平台及时开具发票，并进行收款和对账操作。所有与销售相关的票据都能在票据存档解决方案中进行统一管理，方便企业对销售业务进行全面的监控和分析。 -
合思BI：智能化财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，为企业的经营决策提供了有力支持。企业可以通过该平台实时了解各项财务指标和经营数据，包括收支情况、开票进度、细分业务ROI等。而票据存档解决方案为这些数据的分析提供了准确可靠的基础，确保企业能够根据真实的票据信息进行科学决策。
显著成效：降本增效与合规提升
通过合思的财务数字化解决方案，尤其是票据存档解决方案的有效实施，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
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效率大幅提高
在员工报销方面，合思的解决方案使得员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理和提交纸质票据，系统自动处理报销流程，让报销变得更加轻松快捷。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对账效率提升了70%，收款效率提升了60%，企业的资金流转更加顺畅。这一切都得益于票据存档解决方案对票据信息的高效管理和利用，使得各项财务流程更加顺畅和高效。 -
成本显著降低
在成本控制方面，合思的方案为汉威科技集团节约了大量的场地和耗材成本，节约比例达到了70%。传统的纸质票据存储需要大量的仓库和办公用品，而合思的电子票据存档解决方案将这些成本大幅降低。同时，企业差旅费用节约了35%，通过合思商城的智能差旅管理和同屏比价功能，企业能够选择更加经济实惠的差旅方案。 -
合规管理加强
在合规管理方面，合思的解决方案实现了消费即合规，采购即报销。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。票据存档解决方案为合规管理提供了坚实的保障，所有的票据信息都被准确记录和保存，方便企业进行内部审计和外部监管。 -
决策能力提升
通过实时收支一体解决方案，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业可以根据准确的票据信息和财务数据，及时调整经营策略，做出更加明智的决策。
未来展望：持续创新服务企业
合思的财务数字化解决方案，尤其是票据存档解决方案，为汉威科技集团带来了实实在在的效益，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨尝试合思的票据存档解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
