在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着复杂且棘手的财务数智化转型难题。多系统林立如同一个个信息孤岛,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的智能报账方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数智化转型的征程中,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,遭遇着诸多暗礁与风浪。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅合规性难以保证,还如同在沙滩上建楼,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散得如同散落的珍珠,信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复如麻,这些都让企业的财务管理陷入了困境。
支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫夜空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山的货物,让财务人员不堪重负。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中奋勇前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报账方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润。它希望通过自己的智能报账方案,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让每一份有限的资源都能发挥出最大的效益。
模块功能全景展示
合思的智能报账方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的模块。
合思费控,就像一位严谨的指挥官,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业的费用管理井然有序。
合思商城,宛如一个丰富多彩的购物天堂,提供丰富的商旅及办公消费场景,满足企业多样化的消费需求。
合思BI,如同一位睿智的分析师,可进行多维度的费用数据分析,为企业的决策提供有力的支持。
开放平台,好似一座沟通的桥梁,支持与第三方系统的对接集成,打破数据的壁垒,让信息流通更加顺畅。
合思档案,就像一个安全的仓库,实现电子会计档案的管理,让企业的财务档案管理更加高效。
银企直联,如同一条高速通道,打通企业与银行的支付通道,让企业的资金支付更加便捷。
ERP互联,仿佛一个数据的搬运工,可与企业现有ERP系统进行数据交互,实现企业内部数据的无缝对接。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,宛如一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 -
移动审批与AI识别:高效准确报账
合思的审批流程实现了透明化、线上化,就像一个透明的玻璃盒子,让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行移动审批,让报账更加便捷。 -
发票验真与凭证生成:保障合规高效
合思的发票自动验真、查重功能,如同一个忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,就像一个高效的机器人,提高了财务工作的效率。 -
银企直联:打通业务付款通道
合思的银企直联功能,如同一条畅通无阻的高速公路,打通了企业与银行的支付通道,实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思的智能报账方案具有广泛的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,就像一张巨大的网络,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。 -
降本增效:释放企业活力
通过优化报销流程,合思的智能报账方案就像一台高效的发动机,提高了工作效率,减少了人工成本。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约,让企业能够释放更多的活力。 -
合规管控:保障企业安全
合思严格按照企业的费用标准和预算进行管控,如同一位严格的法官,实现了事前、事中、事后的全程管控。它杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保障了企业的财务安全。 -
定制化服务:满足个性需求
合思深知每个企业都有自己的独特需求,因此提供定制化的解决方案。它可以根据企业的不同需求,定制单据模板、审批流程、费用类型等,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制一套合身的衣服。 -
数据安全:守护企业机密
合思采用先进的技术和措施,如同一位忠诚的保镖,保障企业财务数据的安全。它满足保密单位的“物理隔离”要求,让企业的数据安全无虞。
成功案例:见证卓越价值
合思的智能报账方案已经在众多企业中取得了成功应用。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,都通过合思的智能报账方案实现了财务数智化转型。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”这些成功案例,见证了合思智能报账方案的卓越价值。
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司的智能报账方案,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经成为众多企业实现财务数智化转型的首选。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的智能报账方案,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理之旅。