在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业成功破解财务难题，实现降本增效的目标，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思的企业报销软件所带来的显著成效。
老牌企业的报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了漫长而辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然决然地踏上了转型之路。
然而，自研系统却给动力源带来了诸多困扰。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，异常颠簸，严重影响了工作效率。系统之间相互割裂，信息无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，就像一团乱麻，让人理不清头绪。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同迷宫一般，让员工和财务人员在其中迷失方向。
合思量身定制解决方案
合思深入了解动力源的困境后，为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击问题的要害。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让信息更加有序。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地传递，为企业的决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思更是独树一帜。实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。这就好比为业务人员提供了一把“免死金牌”，让他们在消费时无需再为资金和发票问题而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的机器人，大大提高了财务工作的效率。
同时，系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动，实现了信息的共享和协同。
应用成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，大大缩短了时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力物力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地完成工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就好比给管理者配备了一双千里眼和顺风耳，让他们能够及时洞察企业的运营状况，做出正确的决策。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，充分展现了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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