在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业对于财务数智化的渴望与需求正变得越来越迫切。如何通过先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司,凭借其极具创新性的产品和服务,已然成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的财务数智化解决方案,看看它是如何助力企业达成目标的。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当今竞争激烈的商业环境中,企业都希望能够在财务领域挖掘更多的利润空间。合思正是看到了这一需求,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在发票和合同关联方面,合思也有着独特的处理方式,能够让企业的财务流程更加顺畅和高效。
功能魔方:合思费控核心能力揭秘
合思费控就像是一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能模块。
在发票管理功能模块,它能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过发票和合同关联,企业可以更好地管理发票信息,确保每一张发票都与相应的合同对应,避免出现发票重复报销等问题。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。同时,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
合思费控支持多系统集成,如与HR、OA、ERP、TMC等系统的对接,实现数据的互联互通。这意味着企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,大大提高了工作效率。在发票和合同关联方面,系统集成能够确保合同信息和发票信息在不同系统之间实时共享,避免信息孤岛的出现。
预算管控是合思费控的一大亮点。它可以在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,确保企业的费用支出在预算范围内。通过发票和合同关联,企业可以更加精准地进行预算管控,根据合同约定的费用和发票实际金额进行对比分析,及时发现预算偏差并进行调整。
自动报销功能让企业的报销流程变得更加便捷。例如,出差申请单审批通过后,员工在合思商城消费会受到管控,行程结束后系统会自动生成报销单,付款单也会自动推送至ERP系统。在这个过程中,发票和合同关联能够确保报销的费用与合同约定一致,保证报销的合规性。
合同管理台账可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。通过发票和合同关联,企业可以更好地跟踪合同的执行情况,确保发票的开具和支付与合同条款相符。
移动报销功能让员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,员工可以实时掌握付款进度。在移动报销过程中,发票和合同关联同样发挥着重要作用,员工可以上传发票并关联相应的合同,方便财务人员进行审核。
优势逆袭:合思对比传统模式的卓越表现
与传统的手工报销和多系统独立运行模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,员工报销流程繁琐不堪。他们需要在多个系统间来回切换操作,手工录入大量的信息,导致报销周期变得非常长。想象一下,员工辛辛苦苦出差回来,还要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,这无疑会降低员工的工作积极性。而且,由于手工操作容易出现错误,还可能导致报销信息不准确,进一步延长报销周期。在发票和合同关联方面,传统模式很难做到及时、准确地关联,容易出现发票与合同不匹配的情况。
对于财务人员来说,传统模式下他们需要进行大量的发票验真、查重、记账等基础工作,工作量巨大且效率低下。每天面对堆积如山的发票和繁琐的账务处理,财务人员很容易感到疲惫和压力。而且,由于工作的重复性和复杂性,出错的概率也相对较高。同时,企业在传统模式下难以实现有效的预算管控和费用分析,决策缺乏实时数据支持。企业管理层在制定决策时,往往只能依靠滞后的财务数据,这可能导致决策的不准确和不及时。
而合思的解决方案实现了全流程自动化,信息实时共享。在发票和合同关联方面,系统能够自动将发票与相应的合同进行关联,确保信息的准确性和一致性。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,无需在多个系统间切换,大大缩短了报销周期。财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来,他们可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上,提升了工作效率。同时,企业的费用管控和决策能力也得到了加强,管理层可以根据实时的财务数据做出更加准确和及时的决策。
实战典范:合思解决方案的行业应用奇迹
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,为不同行业的企业解决了各自的财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。在引入合思的解决方案之前,员工报销周期长达4周,这严重影响了员工的工作效率和积极性。财务人员也被大量的基础工作压得喘不过气来。通过应用合思的解决方案,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票和合同关联方面,动力源通过合思的系统实现了发票与合同的快速、准确关联,避免了发票重复报销和合同执行不规范的问题。
汉威科技集团同样从合思的解决方案中受益匪浅。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过发票和合同关联,汉威科技集团能够更好地管理财务流程,确保每一笔费用都有相应的合同支持,提高了财务管理的合规性。
派克新材在应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。不同行业的企业,如医药、制造、互联网等,都通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。在发票和合同关联方面,这些企业都能够借助合思的系统,实现合同与发票的有效关联,加强了企业的财务管理。
未来之约:合思助力企业开启数字化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。
在发票和合同关联方面,合思不断优化和完善系统功能,确保企业能够更加高效、准确地进行财务管理。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也渴望在数字化时代取得更大的成功,不妨来免费试用一下合思的财务数智化解决方案,体验它为您带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,一起开启数字化新征程。