在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，借助智能差旅管理系统等一系列解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域砥砺前行，书写着属于自己的辉煌篇章。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了更为广阔的发展天地。
如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源始终秉持着创新精神，不断提升自身的技术实力和市场竞争力，成为了行业内的标杆企业。
业务困境：传统管理难敌发展需求
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下，企业需要实现精细化闭环管理，以提高运营效率、降低成本，更好地适应全球化业务的发展。
然而，传统的管理方式在面对这些新需求时显得力不从心。各个业务环节之间存在着信息割裂的问题，交易、费控报销与存档等系统相互独立，难以实现数据的有效流通和共享。这不仅导致了工作效率低下，还增加了企业的管理成本和风险。在差旅管理方面，传统的方式更是难以满足企业对成本控制和员工体验的要求。
合思方案：智能差旅管理系统带来新变革
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中智能差旅管理系统发挥了重要作用。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、智能差旅管理系统以及领先的电子会计档案管理平台，同时提供收支管理全场景覆盖方案，帮助企业实现业财融合。
智能差旅管理系统作为合思解决方案的重要组成部分，具有诸多优势。它能够实现差旅预订、审批、报销等全流程的数字化管理，员工可以通过系统轻松完成差旅申请和预订，企业也能够对差旅费用进行实时监控和控制。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。
系统嵌入：打通流程实现数字化费控
合思将其管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过智能差旅管理系统等工具，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅申请环节，员工可以通过智能差旅管理系统提交申请，系统会根据企业的差旅政策自动进行审批，大大提高了审批效率。在差旅预订方面，员工可以在系统中选择符合企业标准的酒店、机票等，系统会实时显示价格和剩余数量，方便员工进行选择。在报销环节，员工无需再手动填写报销单，系统会自动抓取消费数据，生成报销凭证，实现了无需报销的便捷体验。
转型成果：效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施和应用，动力源借助智能差旅管理系统等合思解决方案，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大的提高。同时，通过智能差旅管理系统对差旅费用的有效控制，企业节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在成本节约方面，智能差旅管理系统发挥了重要作用。系统通过对差旅费用的实时监控和分析，帮助企业发现了很多不必要的开支，并及时进行了调整。例如，通过优化酒店和机票的预订策略，企业降低了差旅成本。此外，系统的自动化流程也减少了人工操作的错误和重复劳动，进一步降低了管理成本。
客户认可：敏捷服务适配全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能差旅管理系统的应用，不仅满足了企业在差旅管理方面的需求，还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示，合思的智能差旅管理系统等解决方案具有很强的灵活性和适应性，能够根据企业的业务变化及时进行调整。同时，合思的服务团队也非常专业和负责，为企业提供了全方位的技术支持和服务保障。
开启转型：选择合思免费试用体验
如果你也想让企业实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思，体验我们的智能差旅管理系统等解决方案。合思的智能差旅管理系统等产品将为企业提供高效、便捷、智能的财务管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的智能差旅管理系统，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
