在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，又蕴含着无限的发展机遇。合思，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进卓越的产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了一个又一个财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何为企业量身定制针对性解决方案，在行政差旅管理等方面发挥巨大作用的。
赛傲生物：行政差旅管理困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在2021年9月，企业却陷入了行政差旅管理等一系列财务流程的困境之中。
企业的采购、支付、报销等流程相互割裂，各类费用犹如脱缰的野马，难以得到有效的管控。就拿员工差旅来说，采用的还是传统的纸质单据填报申请方式。这种方式不仅审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般，而且预算超标问题时有发生。员工们需要花费大量的时间和精力在繁琐的单据填写和审批等待上，大大降低了工作效率。
行政部门的物品采购审核流程也极不规范。缺乏统一的标准和清晰的流程，导致采购进度常常延迟。该采购的物品不能及时到位，影响了企业的正常运营。
而财务部门更是苦不堪言。人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量大得惊人。数据报表严重滞后，就像过时的新闻一样，无法为企业决策提供及时有效的支持。行政差旅管理在这样的情况下，显得混乱无序，严重制约了企业的发展。
合思方案：行政差旅管理全面革新
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动起来，为其提供了一套全面且细致的解决方案，在行政差旅管理等方面进行了全方位的革新。
- 项目管理：精准掌控行政差旅脉络
合思将项目管理过程进行了科学的划分，分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请阶段，就关联项目合同等关键信息，通过先进的技术手段自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账基础信息也能同步进行调整，确保信息的及时性和准确性。
在日常项目费用执行方面，由关联方发起申请。系统会自动匹配项目预算包，对费用进行严格的管控，并详细记录执行过程。这就好比给行政差旅等费用装上了一个智能的“监控器”，每一笔费用的流向都清晰可见，让企业能够精准掌控行政差旅的脉络。
- 系统应用：重塑行政差旅管理格局
合思为赛傲生物实现了移动+PC多端报销。员工们再也不用局限于传统的办公地点和方式，无论身处何地，只要有网络，就可以随时随地进行报销操作。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的满意度和报销效率。
同时，合思细化了费用管理颗粒度。对行政差旅等各项费用进行了更细致的分类和管理，让每一笔费用都能找到自己的“归属”。在采购流程方面，进行了重塑，使得采购更加高效协同。备用金管理也变得灵活可追溯，企业能够清晰地了解备用金的使用情况。
此外，合思BI报表为企业的业务决策提供了强大的支持。它能够实时更新各部门费用变动情况，让管理层如同拥有了一双“千里眼”，能够及时洞察企业行政差旅管理等方面的财务状况，做出更加明智的决策。
显著成效：行政差旅管理焕发生机
合思解决方案的应用，就像一场及时雨，让赛傲生物在行政差旅管理等方面焕发出了勃勃生机，取得了显著的成果。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。差旅预算节省了100万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的成本节约。财务核算效率更是提升了90%，财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。现在，员工们可以通过移动+PC多端便捷报销，还能实时掌控付款进度。费用管理更加精细，每一笔行政差旅费用都有清晰的记录和严格的管控。采购流程高效协同，行政部门再也不用担心物品采购延迟的问题。备用金管理灵活可追溯，企业的资金安全得到了更好的保障。
合思BI报表就像一个智能的财务分析师，能够实时更新各部门费用变动情况，为管理层的决策提供了有力的支持。行政差旅管理等财务流程变得更加顺畅、高效，企业的运营效率得到了极大的提升。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在行政差旅管理等方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断追求卓越，优化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的行政差旅管理等财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在行政差旅管理等方面实现降本增效、合规经营的目标，迎接更加美好的未来。
