在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如注入了强大的动力，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本也得到了有效节约。这一成功案例，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让财务管理工作变得更加棘手。在这样的背景下，动力源急需一个专业的财务数字化解决方案来打破困境。
合思：量身定制的数字化方案
合思凭借其在财务数字化领域的丰富经验和专业能力，为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的产品体系。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在报销流程中，为报销申请追踪提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，简化了财务工作流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效：效率飞升成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，报销申请追踪变得更加高效便捷。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大的提升。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。在整个过程中，报销申请追踪贯穿始终，确保了每一笔报销都能够得到及时、准确的处理。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在与合思的合作中，动力源深刻体会到了合思的专业和用心。合思不仅提供了先进的技术和产品，更提供了优质的服务和支持。无论是系统的实施还是后续的维护，合思的团队都能够及时响应，为动力源解决了一个又一个难题。在报销申请追踪方面，合思的系统提供了详细的追踪信息，让动力源的财务人员能够随时了解报销申请的进度，确保了财务管理的透明度和可控性。
携手未来：持续优化共铸辉煌
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将不断创新和完善产品功能，为动力源提供更加全面、高效的财务数字化服务。在报销申请追踪方面，合思将不断提升系统的性能和功能，为动力源提供更加精准、及时的追踪信息，助力动力源在全球化业务中取得更好的成绩。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起踏上财务数字化转型的征程，共创美好未来。在这个过程中，合思的报销申请追踪功能将为您的财务管理保驾护航，让您的每一笔报销都清晰可查、高效处理。
