在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，差旅成本上升、管控困难、效率低下等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了应对这些挑战的有效途径，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。而企业差旅工具作为其中的关键一环，更是发挥着举足轻重的作用。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的企业差旅困局
疫情退潮后，商业世界逐渐复苏，2023年商旅交易量呈现出井喷式增长。然而，随之而来的是消费价格的明显上涨，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票单据处理效率低下，管控难度大，超标订单量和发票合规风险不断增加。企业在成本、效率和管控方面均面临着严峻的挑战。例如，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业差旅成本或日常费用明显上涨的比例达到62.21%，出差频次明显提高的企业占比为71.08%。在这样的背景下，企业差旅工具的需求变得尤为迫切。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一体系就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，为企业提供了强大的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的企业差旅工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了传统差旅管理的局限，为企业带来了全新的体验。
核心功能与优势：企业差旅工具的多重赋能
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过企业差旅工具的预算管控功能，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。企业差旅工具能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统会及时提醒，从而有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：挖掘降本潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。企业差旅工具能够为企业提供相关的数据分析和建议，帮助企业制定更加科学合理的精益消费策略。 -
数智化工具：提升效率与降低成本
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。企业通过BI对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘降本增效的深层影响因素。企业差旅工具的数智化特性，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。 -
低碳发展：践行绿色理念
企业通过使用电子发票、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展。合思平台数据显示，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量持续快速增长。企业差旅工具在助力企业降本增效的同时，也为环保事业做出了贡献。
应用场景与案例：企业差旅工具的实战效果
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L4级无需报销上市公司案例：高效报销体验
某上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等企业差旅工具，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了企业差旅工具在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补与满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业差旅工具为连锁企业的差旅管理提供了全新的解决方案。 -
合思商城“合力省”案例：应对新挑战
企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。企业差旅工具能够帮助企业灵活应对市场变化，实现降本增效的目标。 -
流程自动化案例：提升员工与财务满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业差旅工具的流程自动化功能，让差旅管理更加高效、便捷，提升了员工和财务人员的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的企业差旅工具及财务数智化解决方案，是实现经营高效、可持续发展的明智之举。立即免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
