在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。当前,企业在费用支出管理等领域面临着重重痛点,这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手难题。费用支出虽然在企业总支出中的比重相对较低,但长期以来却未得到足够的重视。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的背景下,费用支出的占比更是不断提升。而且,费用支出的种类繁杂多样,发生的频次极高,合规性却差强人意。
传统的费控管理方式如同陈旧的马车,难以适应现代企业的发展需求。手工报销流程冗长复杂,企业各方都需要投入大量的精力,效率极其低下。电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但也存在着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后才能获取消费信息等问题。
解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,满足企业多元化的财务需求。
其费控管理能力分为L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的转变,帮助企业不断提升费控管理水平,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
核心功能亮点:实时预算监控下的平台优势
合思的财务收支管理平台具备强大的实时预算监控能力,犹如企业财务的“智能卫士”。它拥有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。
平台强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。
在费用报销方面,平台实现了自动化和智能化。自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账等功能一应俱全,让报销流程变得轻松快捷。而且,平台还能根据预算及消费标准,在员工消费时进行实时预算监控,实现实时预警或控制,确保企业的费用支出始终处于合理范围之内。
用户收益:降本增效合规低碳多赢
企业使用合思的平台能够收获多重收益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多赢局面。通过自动化和智能化的报销流程,企业可以大幅减少人工工作量,提高报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
平台实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,提升了企业管理的数字化水平。同时,平台满足行业合规要求,降低了税务财务风险,为企业的稳定发展保驾护航。此外,使用合思平台还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。
典型场景:不同行业的精准适配
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医药行业:合规高效的财务管理之路
医药行业对合规性有着极高的要求。在这个行业,企业需要提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的财务收支管理平台能够为医药企业量身定制解决方案,满足其严格的合规需求,确保企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:项目全周期费用管控之策
软件行业以项目/产品制业务形态为主,费用管控需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题都是软件企业面临的挑战。合思平台能够针对这些问题,提供精准的费用管控方案,帮助软件企业实现对项目全周期的费用有效管理。 -
连锁经营行业:业财统一与审批体验提升
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以帮助连锁经营企业实现业财统一,提高审批体验,让企业的财务管理更加高效有序。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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某知名制药公司:费用追溯与支付智能化
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和透明度。 -
某上市软件服务公司:预算动态管理与数据打通
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,让企业的财务管理更加智能化。 -
某知名连锁餐饮品牌:报销支付与资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了报销和支付效率,降低了资金管控风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
在当前企业财务数字化转型的迫切需求下,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和众多成功的实践案例,已经成为众多企业的信赖之选。合思平台在实时预算监控等方面表现卓越,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也希望解决费用支出管理难题,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数字化转型的新征程。