在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进且创新的解决方案,为企业突破这些困境带来了曙光,助力企业实现智能报销流程优化。
产品背景洞察行业痛点
- 自研系统整合困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,许多企业面临着一系列财务难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务处理上陷入困境。 - 集团型公司管理难题
集团型公司面临的问题更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。 - 高端制造企业挑战
高端制造企业在业务成本管控方面需要财务给予更多支持。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力倍增。同时,企业对数据安全的需求极高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,增加了错误和风险。
解决方案勾勒数智蓝图
- 生态连接驱动创新
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。 - 预算与合同管理优化
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。同时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保合同执行的合规性和透明度。 - 发票与系统集成升级
在发票处理方面,合思支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,实现系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通共享。
核心功能凸显竞争优势
- 多系统集成畅通数据流转
合思费控具备强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享,为企业的财务决策提供了准确、及时的数据支持。 - 无需报销模式简化流程
合思支持无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地简化了报销流程。 - 预算管控精准高效
合思费控拥有强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,确保预算的有效执行。 - 发票智能校验保障合规
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,有效避免了发票风险,保障了企业的财务合规。 - 灵活配置满足个性需求
合思还拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据不同企业的个性化需求进行定制。无论是企业的组织架构、业务流程还是报销规则,都能在合思系统中得到灵活体现。
应用场景见证卓越成效
- 动力源:提升效率节约成本
动力源面临着多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团:提高财务核算效率
汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力支持。 - 派克新材:全面提升报销与核算效率
派克新材通过合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。众多企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,智能报销流程优化显得尤为重要。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个有效的途径,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效、便捷和合规。让合思为您的企业发展赋能,开启智能报销流程优化的新篇章!