在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现状。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键管控点。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其研发的智能差旅管理系统，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点洞察：三大黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管控方面，正面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的差旅管理观念根深蒂固，难以适应新时代的发展需求。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到精准控制。其三则是预算失控，差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。一些企业采用强硬的控制方式，虽然短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，在下沉市场和出海业务的拓展中，差旅管控难题更是层出不穷。线下差旅费用管控存在诸多盲点，而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。智能差旅管理系统能够精准识别这些痛点，为企业提供针对性的解决方案。
解决方案概述：数智服务赋能精细管控
合思的智能差旅管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅的精细化管控。
在聚合商旅方面，系统整合了各类优质的商旅资源，为企业提供一站式的差旅服务。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。收付款管理功能确保了资金的安全和流畅，财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持，而电子会计档案管理则帮助企业实现了财务档案的数字化管理。智能差旅管理系统凭借其全面的功能，成为企业差旅管理的得力助手。
核心功能亮点：科技引领差旅新风尚
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精细化管控规则：开启差旅省钱新征程
智能差旅管理系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，将获得相应的奖励。同时，系统科学设置差标管控金额，实现了区县级和淡旺季的差标管控。这使得企业的差旅成本得到了更加精准的控制，员工也能够在保证差旅质量的前提下，为企业节约成本。 -
数智化工具应用：AI助力差旅智能升级
BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，实时发现潜在的风险和问题。从行程安排到费用支出，系统都能够进行全方位的监控和分析，为企业提供及时准确的风险预警。2024年起，系统陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地审批差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅变得更加智能和便捷。智能差旅管理系统通过数智化工具的应用，提升了差旅管理的效率和水平。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅全流程
智能差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个领域。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的消费支付，系统都能够进行有效的管理。同时，系统还实现了国内国外全场景覆盖，整合了全球优质服务商渠道。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到高效的管理，为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
易商卡创新：线下消费管控新突破
易商卡是智能差旅管理系统的一大创新亮点。企业将公户资金授权给员工，员工通过特制二维码和银联系统实现线下消费全场景覆盖。在消费的同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的合规和透明度问题。这一创新模式不仅提高了企业的资金使用效率，还确保了消费的合规性。 -
电子会计档案管理：档案数字化新变革
智能差旅管理系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。系统实现了电子会计档案的自动化采集、存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。同时，系统还支持档案的在线查询和共享，方便企业内部的协同工作。电子会计档案管理功能为企业的财务管理带来了新的变革。
用户收益：企业员工双赢共发展
对于企业而言，智能差旅管理系统能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过精细化的管控规则和数智化的工具应用，企业能够更加精准地控制差旅费用，优化差旅制度和行为。这不仅实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。
对于员工来说，智能差旅管理系统提升了差旅体验，减少了时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，AI智能推荐助手还能够为员工提供更加便捷的差旅服务。同时，“合力省”奖励计划也鼓励员工主动参与为企业省钱，实现了企业与员工的双赢。
此外，智能差旅管理系统还能够帮助企业更好地应对下沉市场和出海业务的差旅管控需求，解决线下差旅费用管控盲点和数电票时代的挑战。企业在拓展业务的过程中，能够更加从容地应对各种差旅管理问题，在市场竞争中赢得优势。智能差旅管理系统为企业和员工带来了实实在在的收益。
典型场景：量身定制差旅解决方案
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下沉市场拓展：深耕基层精准管控
企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异，传统的差旅管理方式难以适应下沉市场的需求。智能差旅管理系统通过建立深度合作关系，为企业提供丰富的下沉市场资源。同时，系统科学设置差标，根据不同地区的实际情况进行精准管控。这使得企业在下沉市场的差旅成本得到了有效控制，业务拓展也更加顺利。 -
出海业务开展：全球资源整合护航
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。不同国家和地区的差旅政策、文化习俗差异较大，给企业的差旅管理带来了很大的挑战。智能差旅管理系统整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供多渠道的预订服务。同时，系统还配备了中英文客服支持，方便企业在海外的差旅活动。这使得企业在出海业务中能够更加轻松地应对差旅管理问题，为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
线下差旅消费：合规透明掌控全局
企业对线下差旅消费的管控一直是一个难题。传统的线下消费方式存在着信息不透明、报销难等问题。智能差旅管理系统的易商卡创新模式解决了这些问题。通过特制二维码和银联系统，线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够实时掌握线下差旅消费的情况，确保消费的合规性和透明度。 -
数电票时代：全链路应战档案管理
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理和差旅管理带来了新的挑战。智能差旅管理系统的电子会计档案管理功能能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。从发票的采集到档案的存储和管理，系统都能够实现全流程的数字化管理。这使得企业在数电票时代能够更加从容地应对会计凭证管理和差旅管理的挑战。智能差旅管理系统针对不同的典型场景，提供了量身定制的解决方案。
客户成功案例：实践验证系统实力
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违规发现完善制度
某企业应用智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控系统全面监控差旅活动，发现了大量员工违规差旅的情况。系统详细记录了员工的行程安排、费用支出等信息，为企业提供了有力的证据。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过智能差旅管理系统的应用，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。 -
区县差标管控成效
某连锁零售企业与合思的智能差旅管理系统商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降。这表明智能差旅管理系统的差标管控功能取得了显著的成效，企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。 -
合力省计划显成效
合思的“合力省”项目在众多企业中取得了良好的效果。截至2024年7月，使用该系统的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了智能差旅管理系统的差旅节省奖励计划“合力省”能够有效地鼓励员工为企业省钱，实现企业和员工的双赢。这些客户成功案例充分证明了智能差旅管理系统的实力和价值。
在企业挖掘更多净利润的破局之战中，合思的智能差旅管理系统凭借其全面的解决方案和卓越的功能亮点，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效。该系统以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了智能化、精细化的差旅管理服务。期待更多企业选择合思的智能差旅管理系统，共同开启科学差旅管理之旅，在市场竞争中赢得优势。现在，企业可以免费试用智能差旅管理系统，亲身体验其带来的便捷和高效。
