在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一充满机遇与挑战的大背景下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为众多企业在财务档案管理领域开辟了全新的天地。其中，合思档案更是凭借其独特的优势，帮助众多企业成功解决了财务档案管理的诸多难题。本文将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，尤其是在会计文档整合方面发挥的关键作用。
金牌橱柜：高端品牌背后的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路披荆斩棘，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心这一极具含金量的荣誉称号，更是被国家认定为“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，在全球范围内拥有超过4000家高端品牌专卖店，并且在海内外精心布局了5大专业生产基地。庞大的企业规模使得其拥有92家归档主体，企业员工人数也超过了6000人。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。在整理环节，档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以形成一个有机的整体，导致数据难以被有效利用。在保管环节，需要先进行临时保管，然后再进行繁琐的移交工作，大大增加了管理成本和时间成本。存储环节更是面临着严峻的挑战，需要独立的档案室来存放大量的纸质档案，不仅占用了宝贵的空间资源，还增加了管理的难度。而在管理利用环节，纸质档案查找不便的问题尤为突出，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。这些痛点严重影响了企业的工作效率和财务管理水平，使得金牌橱柜迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思档案：开启金牌橱柜会计文档整合新征程
为了帮助金牌橱柜解决财务档案管理的难题，合思为其量身定制了一系列全面而系统的解决方案。这些解决方案围绕会计文档整合这一核心目标，从多个维度入手，为金牌橱柜打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
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统一存储：打破数据孤岛实现会计文档融合
合思档案的第一个关键举措是实现统一存储。在传统的财务档案管理模式下，凭证、单据、合同、回单等各种会计文档分散存储在不同的系统和位置，形成了一个个数据孤岛。这不仅导致数据难以共享和利用，还增加了管理的复杂性和风险。合思档案通过先进的技术手段，将这些四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。所有的会计文档都被集中存储在一个安全、可靠的平台上，就像将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，使得数据能够得到有效的整合和利用。这种统一存储的方式不仅打破了数据孤岛，还提高了数据的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
业务证据链搭建：构建业财一体的会计文档桥梁
合思档案还注重搭建业务证据链，以业务为核心构建了一个完整的证据链条。在企业的日常运营中，业务活动与财务活动紧密相连，但在传统的管理模式下，两者之间往往存在着脱节的问题。合思档案通过先进的技术手段，将业务数据与财务数据进行关联，实现了业财一体的双向穿透。这意味着在查询财务档案时，可以同时查看与之相关的业务信息，反之亦然。这种业务证据链的搭建，就像在业务和财务之间搭建了一座桥梁，使得会计文档能够更好地反映企业的真实业务情况，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。通过这种方式，金牌橱柜能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和决策的科学性。 -
数据共享与一站式查阅：让会计文档触手可及
实现数据共享和一站式查阅是合思档案的又一重要优势。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得用户可以通过一个平台快速、方便地查阅所需的会计文档。这种一站式查阅的方式，就像在一个大型图书馆中，用户可以通过一个智能检索系统快速找到自己需要的书籍，大大提高了查阅效率。同时，数据共享的实现也使得不同部门之间能够更加方便地共享和利用会计文档，提高了企业的协同工作效率。在金牌橱柜，员工们可以通过合思档案平台随时随地查阅所需的会计文档，无需再为查找档案而烦恼，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：开启会计文档整合新篇章
合思档案还实现了银行回单无纸化。在传统的财务管理模式下，银行回单的处理是一项繁琐而耗时的工作，需要人工进行采集、整理和存储。合思档案通过先进的技术手段，实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工错误的发生。同时，银行回单无纸化也符合电子凭证全流程无纸化的发展趋势，为企业的财务管理带来了新的变革。通过银行回单无纸化，金牌橱柜的会计文档整合更加全面、高效，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：会计文档整合带来的全方位提升
经过合思档案解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。在会计文档整合的助力下，档案匹配耗时减少了84%。这意味着原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，员工们可以在更短的时间内找到所需的档案，提高了工作的及时性和准确性。预估节省总体成本30万+/年，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求，降低了企业的法律风险。
未来展望：合思档案助力更多企业实现会计文档整合梦想
合思档案助力金牌橱柜实现了财务档案管理的数字化转型，大幅提升了工作效率，降低了成本，保障了档案合规性。在会计文档整合方面，合思档案发挥了至关重要的作用，为金牌橱柜打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。未来，随着电子凭证全流程无纸化的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理难题，尤其是在会计文档整合方面存在困惑，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计文档整合方面的卓越功能，让有限的资源发挥出更大的价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
