在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，在应用合思提供的智能费用报销系统后，企业的员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量明显减少，人员成本也得到了有效节约。这一转变充分彰显了智能费用报销系统在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
动力源辉煌成就与转型困境
动力源作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个领域，拥有庞大的客户群体。动力源的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借出色的表现，在 2022 年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在发展过程中，动力源也面临着诸多挑战。企业存在大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息更新不及时，导致业务处理效率低下。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了企业的管理难度。
合思方案搭建智能报销桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中智能费用报销系统发挥了核心作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝流通，提高了信息的准确性和及时性。
在产品应用上，智能费用报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统还具有强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
动力源转型成效显著飞跃
应用合思的智能费用报销系统后，动力源取得了显著的成效。企业的效率提升了 300%，报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约 50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥智能费用报销系统无需报销的应用场景优势，配合企业的全球化业务发展。
未来，动力源与合思将进一步深化合作。结合动力源的业态和组织变化，持续优化智能费用报销系统，发挥无需报销应用场景的优势。助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行，更好地应对全球化业务带来的挑战。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用报销系统，体验其专业的解决方案和优质的服务。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程，实现企业的降本增效和可持续发展。
