在企业的财务数字化转型浪潮中,动力源通过与合思的携手合作,成功实现了效率的大幅提升与成本的显著节约。特别是在商旅费用审核方面,合思提供的解决方案发挥了至关重要的作用。
动力源企业概况
动力源是一家颇具影响力的企业,它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市。
企业规模不容小觑,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。在当前的企业发展进程中,面对财务数字化转型的迫切需求以及复杂的业务场景,动力源急需实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标。而在众多管理环节中,商旅费用审核是关键的一环,它关系到企业资金的合理使用和财务的健康状况。
合思解决方案亮点
- 全流程无忧商旅费用审核方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在商旅费用审核方面,这一方案具有显著优势。
首先是事前规划和实时的风控体系。在员工因公进行商旅消费时,该体系能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。这样一来,在进行统一对账结算后即可顺利入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动完成归档。这一系列操作大大简化了商旅费用审核的流程,提高了审核的准确性和效率。
- 一站式因公消费场景覆盖
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。这对于商旅费用审核而言,意义重大。它打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行商旅活动时的各项消费,都能在这个统一的系统中得到清晰的记录和管理,使得商旅费用审核更加便捷、高效。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费等,都能在系统中一目了然,为审核工作提供了有力的支持。
合作成效显著
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效率提升显著
实施合思的解决方案后,动力源在商旅费用审核等方面取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本繁琐的商旅费用审核工作,现在能够以更快的速度完成。 -
成本节约明显
不仅如此,还节约了50%的人员成本。在以往,大量的人力投入到商旅费用审核工作中,而现在通过合思的系统,人力需求大幅减少。员工报销周期也缩短了3周,这使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,同时也提升了企业的整体运营效率。通过这些成效,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,更好地配合了企业全球化业务的发展。
敏捷响应需求
- 快速解决复杂问题
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的响应能力。在商旅费用审核等方面,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务。无论是面对不同地区的商旅消费规则差异,还是复杂的费用类型,合思的系统都能灵活应对,确保商旅费用审核工作的顺利进行。
深化合作展望
- 携手共创未来
未来,合思将继续与动力源深化合作。双方将不断优化解决方案,以适应企业发展的新需求。在商旅费用审核方面,有望进一步提升智能化水平,实现更加精准、高效的审核。双方也有望在更多业务场景展开合作,进一步提升企业的财务数字化水平。通过不断的创新和优化,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远,而合思也将为更多企业提供优质的解决方案。
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