在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制成为了决定其生存与发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅流程管理等方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源：行业翘楚的管理难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效共享和协同。业务报销复杂，涉及众多环节和流程，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅流程管理方面，这些问题表现得尤为突出，传统的差旅报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
合思方案：量身定制的数字化药方
针对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据壁垒，实现了各个系统之间的信息互通，为差旅流程管理提供了坚实的数据基础。员工在进行差旅相关操作时，可以更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在差旅过程中消费免垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。同时，合思系统强大的连接能力，使得差旅流程中的各个环节能够紧密衔接，实现了全程自动化管理。无论是预订机票、酒店，还是进行费用审批，都可以在系统中一键完成，大大提高了差旅流程管理的效率。
显著成效：差旅流程管理的质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在差旅流程管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
从员工角度来看，填报时间缩短，无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在差旅过程中，员工可以更加轻松地完成各项任务，提高了工作的积极性和主动性。从财务角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。合思系统可以对费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理，确保了企业资金的安全和合理使用。从管理角度来看，企业能够实现全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思BI，管理层可以直观地看到差旅费用的支出情况、员工的出行情况等，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手共创未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅流程管理方面，合思将继续发挥其优势，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题，尤其是在差旅流程管理方面存在效率低下、成本过高的问题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅流程管理等方面带来的巨大变革。
