在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮前行的必然方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上大步迈进。接下来,我们将以某知名头部数字阅读品牌为例,深入探寻合思如何帮助企业解决财务痛点,实现企业差旅体验提升以及数字化转型的宏伟目标。
数字阅读品牌财务痛点剖析
- 差旅管理困境掣肘发展
某知名头部数字阅读品牌在发展过程中,面临着诸多财务方面的难题。其中,数据分散问题尤为突出。企业的各项财务数据如同散落在各处的珍珠,缺乏有效的串联和整合,导致信息难以共享和分析。流程断裂也成为了企业发展的一大阻碍,各个业务环节之间缺乏顺畅的衔接,使得工作效率大打折扣。
费用管控困难更是让企业管理层头疼不已。在差旅等费用支出方面,缺乏有效的监控和管理手段,导致预算超标情况时有发生。这不仅增加了企业的成本负担,还影响了企业的资金流转和运营效率。
同时,人效低下也是企业亟待解决的问题。繁琐的财务流程和低效的工作方式,使得员工在处理财务事务时耗费了大量的时间和精力,而这些时间本可以用于更有价值的业务工作。此外,纸张浪费现象严重,大量的纸质凭证和文件不仅占用了宝贵的存储空间,还不符合企业低碳环保的发展理念。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展前景,企业急需寻找一剂良方来解决这些棘手的问题,实现企业差旅体验提升。
合思解决方案精准赋能
- 业财平台建设开启新篇
合思针对该企业的财务痛点,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业完成业财平台建设。这一解决方案犹如一把精准的手术刀,直击企业财务问题的要害。
在财务准确性方面,合思的解决方案严格遵循上市要求,确保每一笔财务数据都准确无误。通过先进的技术手段和严谨的流程设计,有效避免了数据错误和财务风险,为企业的财务健康提供了坚实的保障。
在财务及时性方面,合思的解决方案更是取得了显著的成效。以往企业的结账时间为 T + 15,这意味着财务数据的更新和处理需要较长的时间,无法及时反映企业的财务状况。而合思的方案将结账时间大幅提升到 T + 7,大大缩短了财务数据的处理周期。到年底,预计结账时间将进一步缩短至 T + 5,让企业能够更加及时地掌握财务动态,做出科学合理的决策。通过合思的解决方案,企业的财务工作效率得到了极大的提升,为企业差旅体验提升奠定了坚实的基础。
合思方案带来显著成果
- 多维度成效铸就卓越发展
通过合思的解决方案,该企业取得了令人瞩目的显著成果。在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,这就如同为企业的资金流转装上了一双明亮的眼睛,让企业对每一笔资金的去向和状态都了如指掌。同时,档案整理和借阅效率也得到了大幅提升。以往繁琐的档案管理工作变得更加便捷高效,员工可以快速准确地找到所需的档案资料,节省了大量的时间和精力。
在降本方面,合思的解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标现象的发生,避免了不必要的费用支出。同时,纸张浪费现象得到了有效遏制,降低了企业的人力和空间成本。企业不再需要为大量的纸质凭证和文件的存储和管理投入过多的资源,实现了资源的优化配置。
在合规方面,合思的解决方案保障了企业费用的合规性,有效规避了档案管理风险。严格的流程控制和合规审核机制,确保了企业的每一笔费用支出都符合相关法律法规和企业内部规定,为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进性方面,企业实现了全场景无需报销,这一创新模式引领了企业数字化转型的潮流。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加智能化、数字化。通过合思的解决方案,企业成功推进了数字化转型,提升了企业的核心竞争力,实现了企业差旅体验提升的目标。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点,还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在当前数字化时代,企业积极拥抱数字化转型已成为必然选择。利用电子凭证会计数据标准,实现财务全流程数字化闭环,是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。
如果您的企业也面临类似的财务问题,渴望实现企业差旅体验提升,不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系,开启数字化转型之旅。现在还有免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。