在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理和运营模式正经历着深刻变革。差旅流程的数字化已成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。今天，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思信息技术有限公司的解决方案如何助力企业实现差旅流程的数字化，带来显著的成效。
经典零食品牌的数字化挑战
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂程度不言而喻。在差旅管理方面，面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理账目时耗费大量时间和精力。事前事中管控不连贯，使得差旅费用难以得到有效控制。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效的解决方案来应对这些问题，实现差旅流程的数字化。
合思方案打造便捷差旅体验
便捷申请开启无忧之旅
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅消费时，无需垫资，减轻了员工的资金压力。无需开票，避免了繁琐的开票流程。无需报销，节省了员工填写报销单据的时间。无需打印，实现了无纸化办公。这一系列的便捷操作，让员工的差旅体验得到了极大提升，也为企业的差旅流程的数字化奠定了基础。
同屏比价优化费用管理
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。通过该功能，企业可以实现统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。员工在选择差旅服务时，可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。这不仅提高了差旅费用的透明度，还降低了企业的差旅成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务入账的效率，实现了差旅流程的数字化管理。
多源采集实现档案高效管理
合思的解决方案还支持多源采集，能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。面对纸电混合的会计档案，合思的系统可以自动采集各种来源的档案信息，进行分类整理和存储。实物档案混序归档功能，让档案管理更加灵活高效。档案借阅全线上化管理，员工可以通过线上平台申请借阅档案，提高了档案的使用效率，也保障了档案的安全。这一系列的功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是差旅流程的数字化在档案管理方面的重要体现。
显著成效见证方案实力
费用节约与效率提升
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了合思方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案在实现差旅流程的数字化方面的有效性。
业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确的依据。在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的升级，都是差旅流程的数字化带来的积极影响。
共性痛点的成功破解
财务痛点的共性与破解
该企业面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。差旅管理不规范、会计档案管理困难、财务入账效率低下等问题，困扰着众多企业。应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些成果充分证明了合思解决方案的通用性和有效性，为其他门店企业解决类似问题提供了成功范例。差旅流程的数字化在这里发挥了关键作用，帮助企业克服了财务痛点。
企业认可与方案优化
从该企业对合思方案效果的认可可以看出，合思解决方案确实满足了企业的需求。未来，合思可继续与该品牌深入合作，进一步优化方案。通过不断地改进和完善，助力企业实现更大的数字化转型成果。在差旅流程的数字化道路上，合思将与企业携手共进，不断探索创新。
未来展望与合作邀请
此解决方案可供其他门店企业参考。在当前数字化转型的大趋势下，差旅流程的数字化已成为企业提升竞争力的必经之路。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨选择合思信息技术有限公司。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的解决方案，开启差旅流程的数字化之旅。
