在企业发展的长河中,科技企业宛如璀璨的明星,不断推动着行业的进步。北京动力源科技股份有限公司便是这样一颗耀眼的星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展态势如日中天。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在发展过程中有着怎样的故事呢?让我们一起来探寻其费用支出审核背后的奥秘。
业务迷局:费用支出审核困境凸显
在当今竞争激烈的商业环境下,企业的财务管理至关重要,而费用支出审核更是其中的关键环节。动力源企业在发展过程中,深刻意识到需要进行财务数字化转型。随着企业业务的不断拓展,尤其是全球化业务的发展,其需求变得日益复杂。传统的管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心,难以满足企业发展的需要。
动力源期望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统模式下的费用支出审核流程繁琐,效率低下,难以对企业的各项费用进行精准把控。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的成本。如何在复杂的业务环境中,实现高效、精准的费用支出审核,成为了动力源亟待解决的问题。
合思妙方:全方位费用支出审核解决方案
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套全方位的费用支出审核解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用支出审核方面,合思的解决方案能够对每一笔费用进行精准把控,从消费的源头开始,到最终的入账归档,实现了全流程的透明化和数字化。这不仅提高了费用支出审核的效率,也降低了审核的误差率。
精准落地:费用支出审核方案实施之路
合思深知,要为动力源提供切实有效的服务,必须将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。于是,合思的专业团队根据动力源的业务特点和需求,进行了系统的定制化配置。他们深入了解动力源的每一个业务环节,将费用支出审核的规则和流程融入到系统中,确保系统能够准确地识别和处理每一笔费用。
在系统配置完成后,合思逐步推进消费场景的聚合。将动力源的机场火、用车用餐、企业购等消费场景接入合思平台。通过这种方式,实现了消费场景的集中管理,使得费用支出审核更加便捷、高效。每一笔消费都能够在平台上实时记录和监控,审核人员可以随时对费用进行审核和分析,及时发现问题并进行处理。
成效显著:费用支出审核变革硕果累累
通过合思解决方案的实施,动力源在费用支出审核方面取得了显著的成效。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用支出审核流程变得简单快捷,审核人员可以在更短的时间内完成更多的审核工作,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理和精准审核,减少了人工审核的工作量,从而降低了企业的运营成本。同时,员工报销周期缩短3周,这不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的资金使用效率。
动力源的员工们纷纷表示,现在的费用报销变得更加方便快捷,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。企业的管理层也对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度赞誉:动力源眼中的费用支出审核好帮手
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在费用支出审核方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够准确地切除费用支出审核中的“顽疾”,让企业的财务管理更加健康、高效。
合思的专业团队始终保持着高度的责任心和敬业精神,为动力源提供了全方位的技术支持和服务。无论是系统的日常维护,还是遇到问题时的及时解决,合思都能够做到让动力源满意。这种优质的服务和专业的能力,赢得了动力源的信赖和认可。
携手共进:开启费用支出审核新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,足以证明合思的实力和可靠性。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。而合思的费用支出审核解决方案,正是企业实现这些目标的有力助手。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也在为费用支出审核问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/