在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通共享;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上举步维艰。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,就像一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起发挥协同效应。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联,导致流程混乱。费用类型多种多样,如同五彩斑斓的调色盘,统一管控难上加难。业财各自为政,管理统计口径不一致,就像两个不同频道的收音机,无法形成有效的沟通。
这些问题带来了一系列的负面影响。操作体验如同在泥泞的道路上行驶,颠簸不堪;数据分散得像满天繁星,难以汇聚;信息滞后如同过期的报纸,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂得像一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复得如同迷宫,让人晕头转向。这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制,企业差旅管控也因此变得困难重重。
合思简介探索之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。就像一位技艺精湛的工匠,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态,就像一张庞大的蜘蛛网,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,推动企业不断前进;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛为企业打造了一条高效的财务高速公路。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加轻松、高效。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业指引方向。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管控方面,合思能够让有限的资源发挥出更大的作用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思的使命就像一场接力赛,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。它希望通过自己的努力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
模块功能全景呈现
合思费控系统拥有一系列强大的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。就像一条完整的流水线,让费用管理变得有条不紊。
发票管理包括发票采集、验真、查询、保存等功能。它就像一个智能的发票管家,能够准确地识别和管理发票信息。
预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这就像一个严格的财务卫士,确保企业的预算得到有效控制。
对公付款通过合同管理台账规范流程,支持分期付款、费用分摊等。它如同一个精细的财务调度员,让对公付款更加规范、高效。
合同管理可对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕。就像一个严谨的合同管理员,让合同管理更加透明、可追溯。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统。它就像一座桥梁,实现了财务数据的无缝对接,让凭证生成更加自动化、智能化。
功能亮点创新风采
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称企业差旅管控的一大创新。申请时自动校验费用标准和行程重叠,就像一个智能的费用警察,确保费用合规。审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算。
财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单,大大提高了企业差旅管控的效率。
- 系统集成打破壁垒
合思的系统集成能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。
这种强大的系统集成能力,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流通,为企业差旅管控提供了更加全面、准确的信息支持。
- 智能识别精细管控
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一个超级智能的眼睛,能够快速、准确地识别发票内容,提高报销效率,保证信息准确。
设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,就像一个严格的财务法官,降低企业成本。实现从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。这就像一个完整的财务闭环,让企业差旅管控更加精细、规范。
产品优势卓越展现
- 广泛连接数据互通
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成。它就像一个数据的桥梁,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。
在企业差旅管控中,广泛的系统连接能够让企业获取更加全面、准确的数据信息,为决策提供有力支持。
- 敏捷适配个性定制
合思能够根据企业的组织规则和业务流程进行灵活配置。这就像一个量身定制的衣服,能够满足不同企业的个性化需求。
在企业差旅管控方面,不同企业有不同的需求和特点,合思的敏捷适配能力能够让企业根据自身情况进行定制化设置,提高管控的针对性和有效性。
- 降本增效成果显著
合思显著提升报销效率,缩短报销周期。就像给报销流程安装了一个加速器,让报销变得更加快捷。节约人员成本,提高财务核算效率和付款效率,加强费用管控,降低企业经营成本。
在企业差旅管控中,降本增效是企业的核心需求之一,合思的这些优势能够帮助企业在差旅费用上实现有效控制,提高企业的经济效益。
- 安全可靠保驾护航
合思采用多重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的数据安全。它就像一个坚固的安全堡垒,让企业的数据得到可靠的保护。
在企业差旅管控中,数据安全至关重要。合思的安全可靠性能让企业放心地使用其产品和服务,不用担心数据泄露等安全问题。
目标用户应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。如专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在企业差旅管控中,合思能够为企业提供全方位的解决方案,满足企业在不同场景下的需求。
成功案例客户盛赞
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够及时解决复杂需求,提升数字化便利,实现降本增效和精细化管理。在企业差旅管控方面,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业差旅管控对于企业的发展至关重要。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。如果您想提升企业差旅管控的效率和水平,不妨来免费试用合思的产品,体验其带来的卓越价值。