在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已经帮助众多企业成功应对电子凭证管理难题，顺利实现财务数字化转型。接下来，我们将通过某世界 500 强旗下教育服务品牌的实际案例，深入探寻合思的解决方案究竟能为企业带来怎样的显著成效。
客户背景：财务管理困境重重
该世界 500 强旗下的教育服务品牌，在财务管理方面遭遇了诸多棘手难题。企业的业务系统和财务系统数量众多，且彼此相互独立。这就导致了数据无法顺畅互通，结构化数据的提取也变得困难重重。
在电子发票管理上，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。而实物存档更是问题频发，它不仅占用了大量的物理空间，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，操作起来费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅也缺少留痕记录，无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。
解决方案：全生命周期电子化管理
合思针对该企业的实际情况，量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
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广泛的数据来源与连接
档案的数据来源十分广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA 以及实物档案等。通过超过 40 种的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，就可以实现档案的应收尽收。接口的传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。 -
自动归档与全面管理
在自动归档方面，合思的方案实现了智能组单和四性检测。整个管理涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节。
会计类档案的管理范围极为广泛。内部档案包括凭证、订单、会计账薄、财务会计报告、应付采购单、审批单据、进项报销单、销项应收单等。外部档案则包括纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票、影像文件、财政电子票据、电子客票、电子行程单、合同等。
- 强大的功能优势
合思的方案还具备强大的规则引擎，能够自定义搭建。即使面对亿级数据，也能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案变得更加“轻量”。
成果展示：显著成效凸显价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
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线上单套制管理与流程简化
年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。 -
便捷的档案查询与借阅
档案可以进行多维度穿透查询，并且以电子借阅为主，操作简便高效。通过参与财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。 -
财务数据自动化与人员效能提升
企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。 -
成本节约与未来展望
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
合思方案的核心价值
合思的电子化会计档案管理方案，为企业解决了诸多财务管理难题。它打破了数据壁垒，实现了数据的顺畅流通和高效利用。通过智能化的管理手段，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率和准确性。
在成本控制方面，不仅节约了纸张、物理存储空间等直接成本，还通过提高管理效能，降低了人力成本。同时，该方案还帮助企业规避了合规风险，提升了企业的合规性和信誉度。
选择合思，开启财务数字化新征程
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
合思的电子化会计档案管理方案，以其创新的技术、全面的功能和显著的成效，为企业提供了一个理想的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的方案中受益。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的电子化会计档案管理方案，亲身感受它为您的企业带来的变革和提升。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化的新时代！
