在企业的日常运营中，出差费用管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。今天，我们就来看看一家高端制造的上市公司，是如何在合思的帮助下，解决了费控及差旅管理方面的诸多难题。
这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大。然而，随着企业的发展，其在出差费用管理上的痛点也日益突出。员工们在出差报销时，面临着漫长的流程，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工往往需要个人垫资，再进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这对于员工来说，无疑增加了经济压力和时间成本。
对于财务人员而言，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
那么，合思是如何为这家企业提供解决方案的呢？
核心功能全面出击，打造高效费控体系
合思为该客户提供了一套全面的解决方案，其核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验能够确保费用的合理性；订单占预算和差标校验则进一步加强了费用的控制。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务结算更加便捷高效。自动生成凭证和合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了准确的数据支持，帮助企业更好地进行管理决策。
在使用的产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需个人垫资，且供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款和报销问题得到了有效解决。
实施过程步步为营，开启费控管理新篇章
该企业在签约合思之前，财务人员起初采用手工登记Excel表格的方式进行管理，这种方式费时费力、效率低下。原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
签约合思后，双方一拍即合。合思凭借专业的系统和服务，帮助企业开展费控管理。从系统的部署到员工的培训，合思都提供了全方位的支持。在实施过程中，合思的团队与企业的财务人员密切合作，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保系统能够顺利运行。
显著成果效益凸显，实现企业降本增效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，出差体验得到了极大改善。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
客户高度评价，见证合作共赢
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
从这家上市公司的成功案例可以看出，合思拥有专业的费控及差旅管理解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效。在当前经济环境下，企业对于出差费用管理的需求越来越高，选择一个专业的合作伙伴至关重要。
如果您的企业也面临着出差费用管理方面的问题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案，帮助您提升管理效率、降低成本。现在，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费在线体验合思的服务，开启免费试用之旅，让您的企业在出差费用管理上更上一层楼。
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