在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来业务聚焦多板块，拥有优质的客户资源。2022 年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。合思为其量身定制的财务数字化解决方案，尤其是其中的费用报销系统，为动力源带来了显著的改变。
业务背景现状痛点：动力源转型困境待解
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到 2021 年与合思合作时，动力源在费用报销等方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时获取准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了管理的难度。这些问题严重影响了动力源的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造一体化费用报销系统
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，核心是合思费用报销系统，同时搭配合思商城、合思 BI 和开放平台。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费用报销系统同步，还把 BPM 系统中的订单数据也接入到费用报销系统中。这样一来，数据实现了互通，避免了信息孤岛的问题。
“无需报销”是合思费用报销系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。系统强大的连接能力，借助 Open API 与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施过程步骤：稳步推进系统落地
合思在为动力源实施费用报销系统时，采取了严谨有序的步骤。
首先是评估阶段，对动力源的现有系统和业务流程进行全面评估，确定数据同步的范围和方式。这一步骤确保了新系统能够与现有业务无缝衔接。
接着是系统集成，将相关数据同步到合思费用报销系统中。这一过程需要精确的技术操作，以保证数据的准确性和完整性。
员工培训也至关重要。合思对动力源的员工进行了系统的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能充分发挥系统的优势。
最后是逐步推进新系统的使用，从部分部门试点开始，积累经验后再全面推广。这种循序渐进的方式降低了系统实施的风险，确保了系统的平稳上线。
取得成果效益：费用报销系统成效显著
应用合思费用报销系统后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价反馈：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明合思费用报销系统得到了客户的认可，能够满足企业不断发展的需求。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也在为费用报销流程繁琐、效率低下等问题困扰，不妨选择合思费用报销系统。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思费用报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
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