在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察差旅管理趋势，推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
企业在差旅管理方面面临诸多困境，如同遭遇三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，难以适应新时代的需求；其二是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效沟通，导致差旅成本难以精准控制；其三则是预算失控，差旅成本如同脱缰野马，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐匿在企业内部的“蛀虫”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的利润。它不仅包括机票、酒店等显性成本，还涉及管理流程和制度不合理带来的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理不善产生巨大的弹性空间。
企业在拓展业务的同时，面临着降低差旅成本和保证员工体验的双重挑战。传统的强硬压缩差标等方式，虽然在短期内能看到一定效果，但却如同饮鸩止渴。这种方式牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，使企业在消费合规方面面临空前挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，往往是“亡羊补牢”，难以在事前和事中进行有效管控。在数电票时代，企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，还与企业原有的管理模式产生冲突。这些问题如同顽疾，困扰着企业的差旅管理。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思顺应差旅管理趋势，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了差旅活动的无感管控，完成了从“硬控”到“智控”的华丽转身。这种科学的管理方式，如同为企业的差旅管理装上了智能引擎，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。这就像一条完整的产业链，将差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了无缝对接，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管理
-
多维度覆盖：全场景差旅管理新体验
合思的一站式差旅解决方案具有多维度覆盖的特点。它实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能轻松应对。整合中航信、Abacus等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时，多语言版本满足了海外员工的需求，让企业的差旅管理无国界。 -
智能管控：精准把握差旅成本脉搏
智能管控是合思差旅解决方案的一大亮点。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准调控。优惠券 + 合力省的模式，让企业在差旅消费中享受更多实惠，买贵赔的承诺则为企业提供了保障。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅成本了如指掌，如同拥有了一双洞察一切的“慧眼”。 -
AI助力：科技驱动差旅管理升级
在AI技术飞速发展的今天，合思紧跟差旅管理趋势，将AI融入差旅管理。AI行程助手能够为员工提供智能行程规划，AI自动下单助手让下单更加便捷高效，AI风控为企业的差旅消费保驾护航，AI报告助手则能生成精准的差旅分析报告。这些AI功能的应用，如同为差旅管理注入了强大的科技动力，提升了员工体验，让差旅管控于无形。 -
成本节约：为企业节省真金白银
合思的一站式差旅解决方案能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。全员参与“合力省”活动，让每一位员工都成为差旅成本节约的参与者。同时，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，为企业节省了大量的人力和物力资源。这就像为企业开启了一个“省钱宝库”，让企业在差旅管理中实现真正的降本增效。
应用场景与案例：实战见证解决方案实力
-
下沉市场：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管理的新挑战。合思根据该企业的需求，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标管控，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思的一站式差旅解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：整合全球资源助力出海
随着企业出海业务的不断拓展，差旅管理面临着国际化的挑战。合思为出海企业整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅中无后顾之忧。如合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下消费管控：易商卡守护企业资金
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。某企业应用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销方便。易商卡就像企业的“资金卫士”，帮助企业“捂住钱袋子”，有效管控线下差旅消费，让企业的资金更加安全可靠。 -
合规管理：风控功能完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况后，该企业及时完善了相关差旅制度并加强监控。这一案例充分体现了合思一站式差旅解决方案在合规管理方面的重要作用，能够帮助企业发现潜在风险，完善差旅制度，确保企业的差旅消费合规合法。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要紧跟差旅管理趋势，科学的差旅管理来实现成本控制与业务拓展的平衡。合思的一站式差旅解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已在多个应用场景中取得良好效果。如果您想体验合思一站式差旅解决方案的魅力，不妨点击免费试用，借助其先进的技术和服务，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
