在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的漫漫征途中，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案管理平台，为企业排忧解难，开启电子会计档案管理的新篇章。
行业痛点洞察：电子凭证管理困境待解
电子凭证在企业的流转过程中，宛如陷入了一个复杂的迷宫，接收、报销、入账、归档，每一步都困难重重。传统的纸质档案管理方式更是犹如老旧的马车，在现代企业管理的高速公路上显得格格不入。
财务人员在归档时，常常需要花费大量的时间去确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找那一颗特定的珍珠。纸质档案受限于时空，难以实现实时调阅和精准查找，大量的纸质档案占据着宝贵的空间，还需要耗费大量的人力进行管理。而且，电子原文件的长期保存和数据安全也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻让人担忧。
解决方案概述：合思档案全链无纸化之旅
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案让电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档，实现了全链无纸化，仿佛为企业搭建了一条畅通无阻的高速路，让电子凭证的流转更加高效、便捷。
核心功能亮点：功能蓝图绘就全生命周期管理画卷
合思档案的功能蓝图独具特色，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
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智能采集：多元技术驱动数据汇聚
智能采集环节，合思档案借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，如同一位勤劳的小蜜蜂，广泛采集各类电子会计档案数据。开放式接口互联，让企业可以自主采集所需数据；大文件自动切割、数电票自动化解析，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
预归档服务：提前规划档案之路
预归档服务为电子会计档案的后续管理打下了坚实的基础。它就像一位细心的管家，对采集到的数据进行初步的整理和规划，确保档案在后续的处理过程中能够顺利进行。 -
基础管理：精细管控档案每一步
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。精准权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求；水印管理，为档案数据的安全加上了一道坚固的防线；档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。 -
档案服务：助力企业决策与发展
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。多维检索和一站式预览，让企业可以快速找到所需的档案信息；支持在线借阅和异构系统联查，提高了档案利用的便捷性；实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、清晰。
用户收益：自动化归档开启降本增效新时代
合思档案管理平台为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够及时获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，就像为企业安装了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思档案还能为企业节约成本，减少打印成本、存储成本和人力成本等。不同企业根据自身情况，年节约成本从数万元到上百万元不等。
典型场景：广泛适用各行业企业
合思档案管理平台适用于不同行业的企业，无论是食品、餐饮、家居，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
它涵盖了企业财务凭证管理、发票管理、回单管理等各个方面，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业电子会计档案管理的大门。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
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好想你健康食品股份有限公司：高效管理降本增效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决了这些难题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：成本降低效率提升
COMMUNE幻师同样受益于合思档案管理平台。解决了成本高、效率低、合规难的问题，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴：全量不打印节省成本
云海肴使用合思档案管理平台后，解决了纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题。实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
内部审计管理的有力支持
在企业的内部审计管理中，合思档案管理平台发挥着至关重要的作用。它为内部审计提供了准确、完整、及时的电子会计档案数据，让审计人员能够更加高效地开展工作。
多维检索和一站式预览功能，让审计人员可以快速定位所需的档案信息；档案数据的同源性和透明流转，便于审计人员进行数据比对和分析；权限管控和水印管理，保证了审计过程中数据的安全性和保密性。
开启高效财务管理之旅
合思档案管理平台已经帮助众多企业实现了电子会计档案的高效管理和降本增效。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启高效财务管理之旅。
