在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路，尤其是在企业差旅管理方面，如何实现高效、精准、合规的财务管理成为众多企业关注的焦点。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在业务经营数字化方面已经取得了显著成就，但在财务管理数字化领域却相对滞后。合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌成功实现财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。下面，让我们一同深入了解这个成功案例。
客户背景与挑战：数字化浪潮下的差旅管理困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营上已经高度数字化，业务拓展迅速，员工差旅活动频繁。然而，其财务管理数字化却未能跟上步伐，在企业差旅管理中面临着诸多挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的财务数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的整合，导致业务流程断裂。这使得企业在进行费用管控时困难重重，难以实时掌握费用支出情况，预算超标现象时有发生，企业差旅成本居高不下。
其次，人效低下成为一大痛点。每月财务人员需要处理大量的单据，不仅要打印，还要进行粘贴凭证等繁琐操作。这些手工操作不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误，大大降低了工作效率。
再者，资源浪费问题不容忽视。全业务数据都要打印纸质副本报销、入账，这不仅造成了大量纸张的浪费，还增加了企业的运营成本。同时，票据原文易丢失，导致档案信息不完整，借阅历史资料困难，给企业的财务管理带来了极大的不便。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”一体化蓝图
面对该头部数字阅读品牌在企业差旅管理中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案的核心在于实现业务与财务的深度融合，保障财务数据的准确性，以符合上市要求。同时，通过优化流程，提升了财务处理的及时性。原本结账时间需要T + 15，在引入合思解决方案后，迅速提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，提高了企业的资金使用效率。
在企业差旅管理方面，该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮、交通等费用，都能实现数字化管理。员工无需再进行垫资和繁琐的报销流程，费用业务数字化融入日常办公，让企业差旅管理更加便捷高效。
成效与成果：差旅管理全方位升级的显著收益
- 增效：实时掌控与高效调阅
合思的解决方案让企业在企业差旅管理中实现了实时掌握付款进度。通过数字化平台，财务人员可以随时查看每一笔费用的支付情况，及时进行跟踪和管理。同时，在档案整理方面，效率得到了极大提升。形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景。企业可以通过系统精准定位实物档案，大大提升了查找效率。以前需要花费大量时间在纸质档案中寻找的信息，现在只需在系统中轻轻一点，即可快速获取。 - 降本：成本控制与资源节约
在成本控制方面，合思解决方案发挥了重要作用。通过实时监控和预警机制，减少了差旅超标和预算超额情况的发生，有效降低了企业差旅成本。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，提高了工作效率。此外，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了档案空间成本，实现了资源的合理利用。 - 合规：严格把关与原生存储
合规性是企业财务管理的重要要求。合思解决方案通过发票OCR识别验真功能，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都有迹可循。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 先进：全场景覆盖与双碳目标契合
该解决方案的先进性体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，满足企业多样化的差旅管理需求。员工无需垫资和报销，真正实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。同时，单套制管理会计档案贴合双碳目标，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户反馈：专业选择带来的积极成效
该企业在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选，最终选择与合思合作。在合作过程中，企业对合思的解决方案给予了高度肯定。合思的专业服务和定制化解决方案，有效解决了企业在企业差旅管理和财务管理方面的痛点，为企业的数字化转型提供了有力支持。这种积极的合作效果，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的未来发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
引入合思产品后，该企业在企业差旅管理和财务管理方面取得了显著成效，降低了差旅成本和档案管理成本。在未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，加深业财融合，让业务部门和财务部门更加紧密地协作，实现企业整体效益的提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，尤其是在企业差旅管理方面。合思的解决方案已经帮助该头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现企业差旅管理的高效、精准、合规，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化转型带来的巨大变革！
