在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业在享受这一变革带来便利的同时，在电子会计档案管理方面却仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了行之有效的方案，尤其在数字文档处理方面表现卓越。
行业痛点：数字文档处理的荆棘之路
当前企业在财务档案管理领域，宛如陷入了一片荆棘丛林，存在着诸多亟待解决的痛点。
归档难题犹如一座大山，企业在进行数字文档处理时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案还极易出现遗失的情况，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
查找效率低下是另一个突出问题。纸质档案受时空限制的影响，如同被禁锢在一个狭小的空间里，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，不仅浪费了宝贵的时间，还可能影响到企业的正常运营。
成本居高不下也是企业面临的一大困扰。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法在面对电子原文件时，显得力不从心，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。此外，企业还存在数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、档案利用困难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时且容易出错，这些问题都导致档案无法最大化发挥其价值，严重影响了企业的数字文档处理效率。
解决方案概述：合思档案构建数字文档处理新生态
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它如同一位智慧的领航者，为企业的数字文档处理开辟了一条全新的航道。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能。在数字文档处理过程中，财务人员可以轻松地获取所需的数据，无需在各个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
它能够自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以根据档案数据快速准确地进行审计，减少了审计时间和工作量。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。无论是电子档案还是实物档案，都可以通过合思档案进行统一管理，方便快捷。同时，合思档案支持多系统对接，能够实现电子档案和实物档案数字化副本的采集、整理和自动归档。其管理范围涵盖了多种会计类档案，还提供自助OA和集成财务管理等功能，为企业的数字文档处理提供了全方位的支持。
核心功能亮点：数字文档处理的强大引擎
合思档案在数字文档处理方面具有诸多独特的功能亮点，犹如一台强大的引擎，驱动着企业电子会计档案管理的高效运行。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案通过外部生态和内部系统的多种方式进行采集，确保了数据的全面性和准确性。其采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析等功能，大大提高了数字文档处理的效率。
在档案制档方面，合思档案表现出色。它能够智能关联自动组装，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，满足了企业多样化的需求。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和灵活扩展的档案目录，有水印管理且档号符合国标要求。这确保了档案的安全性和规范性，让企业在数字文档处理过程中更加放心。
在档案利用上，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让企业在需要使用档案时能够快速准确地找到所需信息，提高了档案的利用价值。
用户收益：数字文档处理带来的显著红利
使用合思档案能为企业在数字文档处理方面带来显著的收益。
时间就是金钱，合思档案帮助企业大幅减少了人工耗时。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约是企业关注的重点。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。同时，还减少了纸张、存储空间等成本，实现了资源的优化配置。
效率提升是合思档案的一大优势。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，云海肴的业财融合提升了80%、财务提效90%。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的竞争力。
合规性保障是企业发展的重要基石。合思档案确保企业档案合规性达到100%，满足了管理要求和法规标准，让企业在数字文档处理过程中无后顾之忧。
典型场景：数字文档处理的实战应用
在企业的日常财务工作中，合思档案在数字文档处理方面有着广泛的应用场景。
在财务归档场景中，财务人员使用合思档案可实现一键联查，大大提高了工作效率。每一份档案都可以快速准确地进行归档，避免了人工操作带来的错误和延误。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以根据合思档案提供的准确数据，快速完成审计工作，为企业的健康发展保驾护航。
在档案查阅场景中，查阅者通过查询电子档案即可定位实物位置，实现了便捷查阅。无论是在办公室还是在外出差，都可以随时随地查阅所需档案，方便快捷。同时，在处理大量电子凭证和发票时，合思档案能自动采集、整理和归档，避免了重复报销等问题，确保了数字文档处理的准确性和规范性。
客户成功案例：数字文档处理的真实见证
众多企业通过使用合思档案，在数字文档处理方面取得了令人瞩目的成绩。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，使用合思档案后，这些问题得到了有效解决，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在数字文档处理方面迈出了坚实的步伐。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，企业的运营效率得到了极大提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，在数字文档处理上取得了显著成效。
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，实现了资源的高效利用。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人，为企业的发展减轻了负担。
高新兴归档效率提升了90%，年节约成本30万 +，在数字文档处理方面实现了质的飞跃。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，企业的财务管理水平得到了显著提高。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张，为企业的绿色发展做出了贡献。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，在数字文档处理领域树立了良好的口碑，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启数字文档处理的全新征程，让有限资源发挥更高效益。
