在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控凭借其卓越的报销费用系统，助力该公司实现了多系统集成，大幅提升了财务数字化效率。员工报销周期显著缩短，会计工作量大大减少，人员成本也得到了有效节约。这一成功案例，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：复杂架构下的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，涵盖多个板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的管理带来了诸多挑战，尤其是在报销费用系统方面。
随着公司的发展，动力源积累了大量的自研系统。然而，这些系统之间难以整合，导致操作体验差，数据分散。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，业务覆盖面广使得报销模式复杂，加上组织架构复杂，报销流程繁琐。员工在报销过程中需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案：定制化报销费用系统解决方案
面对动力源的报销困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为报销费用系统的高效运行奠定了基础。
在产品应用上，合思的报销费用系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。此外，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的报销费用系统提供了更多的扩展性和灵活性。
应用成效：报销费用系统带来的显著提升
应用合思的报销费用系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了工作体验。财务部门在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。他认为，与合思的合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销费用系统的高度认可和信任。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑选择合思的报销费用系统解决方案。现在，你可以免费试用合思的报销费用系统，开启高效、合规的财务数字化之旅。让合思的报销费用系统成为你企业财务数字化转型的得力助手，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
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