在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷而来的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场的浩瀚星空中崭露头角。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。在财务数智化的征程中,合思就像一艘坚固的巨轮,稳步前行。
核心利器:合思产品功能大揭秘
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合思费控:报销效率的加速器
合思费控提供移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,就像给发票安装了一双智能的眼睛,大大提高报销效率。它支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务人员审核压力。同时,实现预算管控,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警。在发票分析与报表制作方面,它能提供准确的基础数据,为后续工作奠定坚实基础。 -
合思商城:消费合规的守护者
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持对公支付,财务统一对账结算。这不仅简化了消费流程,也为发票分析与报表制作提供了清晰的消费数据。 -
合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。发票分析与报表制作在合思BI的助力下,变得更加精准和高效。 -
开放平台:数据流转的桥梁
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在发票分析与报表制作过程中,开放平台能让数据更加全面和准确。 -
银企直联:付款效率的提升器
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联为发票分析与报表制作提供了及时的资金数据。 -
ERP互联:财务凭证的自动生成器
与相关ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。这使得发票分析与报表制作能够与财务系统更好地融合。
优势对比:合思与传统模式的较量
传统财务报销和管理模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索合规的道路;系统割裂数据分散,仿佛将数据散落在各个角落;业务覆盖面广报销模式复杂,如同面对一团乱麻;组织架构复杂流程繁复,宛如陷入层层迷雾。
而合思的解决方案具有显著优势。流程简化,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,减少员工和财务的基础工作量。数据互通,打破数据孤岛,将多系统的数据进行整合,实现数据实时更新和共享,为管理者提供准确的决策依据。合规性强,通过系统设置费用标准和预算管控规则,实现事前、事中、事后的全程管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。高效便捷,移动审批、自动识别、自动生成凭证等功能,大大缩短了报销周期,提高了工作效率,员工和财务人员的体验感更好。在发票分析与报表制作方面,合思的优势更是体现得淋漓尽致,能够提供更加准确、全面、及时的数据支持。
应用案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。解决了多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等问题。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票分析与报表制作上,能够更加快速准确地完成,为企业决策提供有力支持。 -
汉威科技:预算管理的先锋
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。发票分析与报表制作也更加高效,数据更加精准。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联。解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票分析与报表制作的速度和质量都得到了极大提升。
在众多企业的实践中,发票分析与报表制作在合思的帮助下,变得更加轻松和准确,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥自身优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域拓展更多的应用场景,与更多企业共同开创数字化财务管理的新局面。如果您也想体验合思在发票分析与报表制作等方面带来的高效便捷,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。