合思发票报销系统助力专精特新企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的发票报销系统凭借其卓越的解决方案,助力专精特新企业解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。

合思发票报销系统助力专精特新企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的发票报销系统凭借其卓越的解决方案,助力专精特新企业解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。

动力源:电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。

财务困局:转型之路荆棘丛生

早在2011年,动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统,然而,随着业务的不断发展,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。

多系统操作体验极差,员工需要在不同系统中频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体的流程繁复,让财务工作变得异常艰难。

合思良方:综合方案破难题

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案,而发票报销系统在其中发挥了核心作用。

系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。无需报销模式更是一大亮点,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账,大大简化了报销流程。

合思的发票报销系统产品应用亮点十足,其系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持,能够轻松适应企业多样化的业务需求。

实施之旅:有序推进展成效

虽然未提及明确的实施步骤,但可以推测,合思首先进行了系统数据对接工作。将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步,确保各个系统之间的数据一致性。之后,逐步推进无需报销模式的应用,规范消费和财务流程,让员工和财务人员都能快速适应新的模式。

成果斐然:效率提升成本降低

通过合思发票报销系统的实施,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营成本得到了有效控制。

多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。财务人员能够更加便捷地获取准确的数据,为企业的决策提供了有力支持。

客户赞誉:合作共赢谋发展

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

众多像动力源这样的专精特新企业,在合思发票报销系统的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的发票报销系统,亲身感受其带来的卓越体验!

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captaincaptain
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