在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和员工差旅管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它通过引入合思的财务数字化解决方案，在员工差旅管理等方面实现了质的飞跃。从多系统集成、数据互通，到员工报销周期的大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，合思的解决方案展现出了强大的价值。
动力源：行业翘楚背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
公司员工约2400人，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构复杂。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在员工差旅管理方面，整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差、数据分散滞后。业务报销模式复杂，员工在差旅过程中的报销环节繁琐，组织流程繁复，这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。
合思方案：解锁动力源差旅管理新密码
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在员工差旅管理方面，合思的方案发挥了巨大作用。
将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将BPM系统中的订单数据同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这为企业在员工差旅费用的管控上提供了精准的数据支持。
推出的无需报销模式更是为员工差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。员工在差旅过程中，无需再为垫资和开票等问题烦恼，消费行为也受到严格的管控，确保了费用的合理性和合规性。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息自动同步，业务数据跨系统同步应用。在员工差旅管理中，这意味着各个环节的数据能够实时流通，审批流程更加高效，大大提升了员工差旅管理的效率。
变革成效：员工差旅管理质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在员工差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得差旅费用的报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工差旅管理的财务处理环节，会计人员不再需要花费大量时间进行繁琐的单据处理和数据统计，工作效率得到了极大提高。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务处理的准确性和效率都得到了提升。
在管理层面，实现了全程管控。企业能够实时了解员工差旅等方面的经营数据，从而进行高效决策。通过对员工差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，合理安排差旅资源，进一步提升企业的运营效率。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，也让动力源对未来的发展充满信心。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效目标。如果您的企业也面临类似的员工差旅管理等财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和员工差旅管理的变革之路。
