在零食连锁行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，全力满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的过程中，也面临着一系列财务报销等方面的痛点问题，而合思为其量身定制的数字化费控策略，成为了破局的关键。
零食连锁巨头的财务困境
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程上，却存在着诸多难题。
差旅报销与申请脱节，成为了财务工作的一大困扰。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力倍增。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思数字化费控策略登场
合思为鸣鸣很忙引入了数字化费控策略，这一策略犹如一把精准的手术刀，为企业的财务痛点问题提供了有效的解决方案。
– 差旅成本合理收缩的数字化魔法
合思为鸣鸣很忙带来了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，不仅让差旅成本得到了合理收缩，也大大提升了员工的报销体验。
– 门店发票管理的高效之道
合思为门店发票管理制定了统一回收管理策略，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一高效的收票核票方式，让门店发票管理变得轻松有序。
– 私车公用精细核算的新突破
合思帮助鸣鸣很忙实现了私车公用的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
数字化费控策略实施之路
合思的数字化费控策略在鸣鸣很忙的实施过程有条不紊。
首先，合思帮助鸣鸣很忙搭建了移动端申请系统，实现了差旅申请与报销的关联。这一举措让差旅报销流程更加规范、透明，大大减轻了财务的复核压力。
接着，引入发票袋等工具，建立了门店发票统一回收管理流程。通过这一流程，门店发票的审核和回收变得更加高效，减少了发票丢失、重复报销等问题。
最后，对私车公用模块进行改造，实现了行程打卡、补贴自动计算等功能。这一改造让私车公用的管控更加精细，有效规避了私车公用的风险。
数字化费控策略带来的显著成效
合思的数字化费控策略为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，减少了不必要的资源浪费。
客户对数字化费控策略的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的数字化费控策略，正是助力鸣鸣很忙实现数字化转型的重要力量。
在当前的商业环境下，连锁零售企业在发展过程中普遍面临着诸多财务报销等痛点问题。而合思的数字化费控策略，能够有效解决这些问题，提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似问题，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），还可以免费试用我们的数字化费控策略，让我们携手共进，共同实现财务数智化转型，挖出企业净利润。
