在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，特别是在商旅及费控领域。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，这也带来了价格上升、成本增加等问题。在此背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，助力企业解决这些难题，实现自动化出差管理。
行业迷雾洞察：探寻企业差旅痛点
疫情退去，企业差旅市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。
企业在效率和管控等方面存在诸多痛点。发票和单据处理耗时费力，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题普遍存在，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制效果，让企业在差旅管理上陷入困境。自动化出差管理成为企业摆脱困境的关键。
解决方案领航：合思助力破局前行
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在自动化出差管理方面，合思的解决方案具有显著优势。它打破了传统差旅管理的繁琐流程，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化，让企业的差旅管理更加高效、便捷。通过广泛连接的生态系统，合思能够整合各类商旅资源，为企业提供更优质的服务和更低的成本。
核心功能探秘：解锁自动化出差管理优势
- 主动控制精准出击
在预算管控方面，企业纷纷采取行动。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
这种主动控制的方式，能够让企业在出差管理过程中，提前对预算进行规划和控制，避免超支情况的发生。通过自动化的预算管控系统，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算安排，确保每一笔费用都在合理范围内。自动化出差管理在主动控制方面发挥着重要作用。
- 精益消费策略升级
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，实现了企业和员工的双赢。“合力省”功能为企业提供了更多的优惠和节省空间，同时也为员工提供了更好的出差体验。
在自动化出差管理的支持下，企业可以更加精准地制定消费策略，根据员工的出差需求和预算情况，选择最合适的出行方式和住宿安排。通过系统的智能推荐和优化，企业可以在保证出差质量的前提下，最大程度地降低成本。
- 数智健体效能提升
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
自动化出差管理让企业的财务管理更加数字化、智能化。通过电子档案系统，企业可以实现发票和单据的电子化存储和管理，减少了纸质文件的使用，提高了信息的安全性和可查询性。同时，系统自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 深化分析挖掘潜力
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等主题受到企业的广泛关注，企业活跃率稳步上升。通过BI分析，企业可以挖掘降本增效的深层因素。
在自动化出差管理过程中，合思BI能够对大量的差旅数据进行分析和挖掘，为企业提供详细的费用分析和差旅分析报告。企业可以根据这些报告，了解出差费用的使用情况和趋势，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的出差管理策略。
应用场景揭秘：自动化出差管理实战风采
- L4级无需报销上市公司的高效实践
某上市公司在引入合思的自动化出差管理解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
自动化出差管理让员工的报销流程变得更加简单快捷。员工只需在系统中提交相关信息，系统就会自动完成审核和报销流程，大大节省了员工的时间和精力。同时，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
- 合思商城与TMC的智慧融合
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。
在自动化出差管理的框架下，合思商城与TMC的合作实现了资源的整合和优化。企业可以通过合思商城一站式预订各类商旅服务，享受更优惠的价格和更优质的服务。同时，系统的自动化流程也让出行体验更加顺畅，员工可以更加轻松地完成出差任务。
- 合思商城合力省助力降本
疫情放开后，酒店价格上涨给企业差旅带来了难题。合思商城的“合力省”功能解决了这一问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
自动化出差管理通过合思商城的“合力省”功能，为企业提供了更多的酒店选择和优惠。企业可以根据自身需求和预算，选择最合适的酒店，实现差旅成本的有效控制。同时，系统的自动化筛选和推荐功能，也让企业更容易找到性价比高的酒店。
- 流程自动化实现差旅补贴轻松管理
通过流程引擎自定义补贴计算规则和时点，企业实现了差旅补贴的自动化管理。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
自动化出差管理让差旅补贴的计算和发放变得更加准确和高效。企业可以根据不同的出差情况和政策，自定义补贴计算规则和时点，系统会自动计算和发放补贴。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的自动化出差管理解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思的自动化出差管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化新时代。
