在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控制和差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天,我们将为您分享一家上市公司运用合思企业差旅管理解决方案,告别企业费控“盲盒”模式,实现降本增效的成功案例。通过深入了解他们的实践经验,或许能为您的企业提供宝贵的借鉴。
核心成效:数据见证合思实力
该上市公司在引入合思企业差旅管理解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,原本繁琐的报销流程变得高效便捷,极大地节省了员工的时间和精力。同时,财务人力成本降低了50%,让财务人员从大量低价值的劳动中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。这些数据直观地展示了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的强大实力。
客户背景:高端制造的差旅管理挑战
这家上市公司属于高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,是L4级无需报销的企业。然而,在差旅管理方面,他们面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易丢失,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重耗费大量精力,超标核对麻烦且容易遗漏,这些问题严重影响了财务工作的效率和质量。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证,费用居高不下让企业的成本压力增大,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案:合思构建全方位差旅管理体系
为了解决这些问题,该上市公司选择了合思企业差旅管理解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在功能方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。同时,通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:差旅管理焕发出全新活力
合思企业差旅管理解决方案的实施,让该上市公司的差旅管理焕发出全新活力。
员工报销流程从繁琐低效变得高效便捷。移动端的支持让员工可以随时随地进行报销申请,免垫资开票减轻了员工的资金压力,报销时效的缩短让员工能够及时拿到报销款,提升了员工的满意度和工作积极性。
财务工作从大量低价值劳动转变为高效的自动化操作。自动生成凭证、对账结算中心等功能让财务人员的工作效率大幅提升,减少了人为错误,提高了财务数据的准确性和及时性。
老板能实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。差旅数据分析看板让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等,为企业的成本控制、资源分配等提供了科学依据。
客户反馈:有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅解决了企业的实际问题,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
在此次成功合作的基础上,未来双方有望进一步深化合作,拓展更多业务场景,实现更多功能的数字化升级。通过持续的创新和优化,合思企业差旅管理解决方案将为企业提供更加全面、高效的服务,持续为企业降本增效,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨尝试与合思合作,选择合思企业差旅管理解决方案,开启高效费控新时代。现在就免费试用,亲身体验合思为您带来的改变。