在企业的运营管理中，可控费用管理是一项至关重要的工作。高效的可控费用管理不仅能为企业节省成本，还能提升企业的运营效率和竞争力。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功实现可控费用管理升级，达成财务数字化转型的典范。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源在可控费用管理领域取得显著成效的。
客户简介：科技巨头的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在科技领域闪耀。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩。企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中，动力源凭借其卓越的技术和强大的实力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，可控费用管理面临着新的挑战。
业务背景：传统模式下的困境
随着动力源的业务不断拓展，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务模式在可控费用管理方面显得力不从心，难以实现精细化的闭环管理。在全球化业务的浪潮下，传统模式无法满足企业降本增效的需求。
在传统模式中，费用的审批、核算等环节繁琐，效率低下。企业难以实时掌握费用的使用情况，导致可控费用管理存在一定的盲目性。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率。因此，动力源迫切需要一套更高效的财务数字化解决方案来应对可控费用管理的挑战。
解决方案：打造全流程数字化管控体系
合思敏锐地察觉到动力源在可控费用管理方面的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以连接为核心，构建了业财融合的新模式。
合思为动力源提供了一系列产品及服务，包括合思费控、合思商城、合思档案等。通过这些产品和服务的协同作用，企业能够实现全流程的数字化财务收支管控。在可控费用管理方面，从费用的产生到入账、归档，每一个环节都实现了数字化管理，大大提高了管理的效率和准确性。
例如，合思费控能够对企业的各项费用进行实时监控和分析，帮助企业及时发现可控费用管理中的问题，并采取相应的措施进行调整。合思商城则为企业提供了一个集中采购的平台，通过与供应商的合作，降低采购成本，实现可控费用的有效控制。合思档案则确保了费用相关数据的安全存储和便捷查询，为企业的财务决策提供有力支持。
实施过程：逐步推进业财融合
合思将精心设计的管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思与动力源的全球化业务紧密配合。
在实施过程中，合思采用了逐步推进的策略。首先，对动力源的现有财务流程进行全面梳理，找出可控费用管理中的关键环节和痛点。然后，根据梳理结果，对合思的产品和服务进行个性化配置，确保其能够与动力源的业务需求完美契合。
在可控费用管理方面，合思帮助动力源建立了一套完善的费用预算体系。通过对历史数据的分析和预测，为企业制定合理的费用预算，并在实际执行过程中进行实时监控和调整。同时，合思还帮助动力源优化了费用审批流程，提高了审批效率，减少了可控费用管理中的人为干预。
取得成果：显著提升效率与效益
通过合思的解决方案和实施过程，动力源在可控费用管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，这意味着在相同的时间内，能够处理更多的费用事务。
人员成本也得到了大幅节约，节约比例达到了50%。这主要得益于数字化管理带来的自动化和智能化，减少了人工操作的工作量。在可控费用管理方面，员工报销周期也大大缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
此外，合思的解决方案还有效助力了动力源的降本增效、合规经营和低碳运营。在可控费用管理方面，通过对费用的精准控制和优化，企业降低了不必要的开支，提高了资源的利用效率。同时，数字化管理也确保了企业的财务活动符合相关法规和政策要求，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：专业服务推动转型
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合，有力地推动了企业的财务数字化转型。
在可控费用管理方面，合思的专业服务让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。企业能够实时掌握费用的使用情况，及时调整可控费用管理策略，确保企业的财务健康。动力源表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
可控费用管理是企业发展的关键
在当今竞争激烈的市场环境下，可控费用管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，提升了可控费用管理的水平。
如果您的企业也希望在可控费用管理方面取得突破，实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业开启更科学、高效的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受可控费用管理的新体验。
