在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思报销管理系统,成功实现了财务管理的质的飞跃。效率提升 300%,报销周期缩短 3 周,人员成本节约 50%,这些显著的数据背后,是报销管理系统为企业带来的巨大变革。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,数据无法流畅互通,导致信息滞后,决策效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要投入大量精力进行审核和核算,不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,系统的割裂使得数据分散在各个部门和系统中,难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下,动力源急需一套先进的报销管理系统来解决这些问题。
合思报销管理系统:破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思报销管理系统应运而生,为其提供了全面的财务数字化解决方案。
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系统集成:打破数据壁垒
合思报销管理系统首先在系统集成方面大展身手。它将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步,使得员工信息能够实时更新,为报销流程提供准确的人员数据支持。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思报销管理系统同步,打破了数据之间的隔阂,让各个系统之间的信息能够流畅共享。通过这种方式,合思报销管理系统成功打破了数据孤岛,为企业的财务管理搭建了一个统一、高效的信息平台。 -
产品应用:开启无需报销新时代
在产品应用上,合思报销管理系统更是带来了革命性的变化。它实现了无需报销的模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种全新的模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,该报销管理系统的连接能力十分强大。Open API 与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,合思报销管理系统都能够轻松实现对接,为企业的业务拓展和协同提供了有力的支持。
显著成效:财务管理的全面升级
应用合思报销管理系统后,动力源取得了令人瞩目的成效。
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员工体验:效率提升成本降低
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。申请单信息自动赋值,员工可以聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够将更多的精力投入到业务工作中。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
财务工作:合规统一精准高效
对于财务人员来说,合思报销管理系统带来了全新的工作体验。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。 -
企业管理:全程管控决策无忧
在企业管理层面,合思报销管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地把握业务发展趋势,优化资源配置,提高企业的核心竞争力。
客户证言:携手共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销管理系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销管理系统的信任和认可,也展示了双方携手共赢、共同发展的美好愿景。
动力源的成功案例充分展示了合思报销管理系统的强大优势和显著成效。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务管理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思报销管理系统,开启企业财务管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思报销管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。