在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。特别是在财务数字化转型的道路上,传统管理模式的弊端逐渐凸显,已难以满足企业发展的需求。多系统林立导致数据孤岛问题严重,报销流程繁琐不堪,预算管控更是难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的定制化报销解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的曙光。
行业困境:财务数字化转型的重重迷雾
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰,面临着诸多困境。
大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,使得数据分散在各个系统中,信息滞后,难以发挥其应有的价值。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。
高端制造企业则在业务成本管控上遭遇难题,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转还依赖人工,严重影响了企业的运营效率。
医药企业学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景多样,数据量庞大,费用标准落地与额度管控难以实现,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。
互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要灵活的流程支持,业务组织迭代快,财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。
破局之钥:定制化报销解决方案闪亮登场
面对企业的这些痛点,合思推出了一系列定制化报销解决方案。该方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,通过系统集成打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,为企业提升财务管理效率和决策水平提供了有力支持。
功能探秘:定制化报销解决方案的强大武器库
合思的定制化报销解决方案功能丰富多样,宛如一个装备齐全的武器库。
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合思费控:流程管理的智慧大师
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型和审批流程。它就像一位智慧的管家,将报销流程管理得井井有条。 -
合思商城:聚合商旅的便捷港湾
合思商城提供聚合商旅服务,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。在这里,员工可以享受到便捷的商旅服务,同时企业也能更好地控制费用。 -
合思BI:数据洞察的魔法镜子
合思BI可生成多维度分析报表,为企业决策提供数据支持。它如同魔法镜子,能让企业管理者清晰地看到企业的运营状况,做出明智的决策。 -
开放平台:数据流转的畅通桥梁
开放平台支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它是一座畅通的桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流通。 -
银企直联:业务付款的无缝纽带
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取财务数据。它就像一条无缝的纽带,将企业的业务和付款紧密连接在一起。 -
ERP互联:数据交互的智能通道
ERP互联可与企业现有的ERP系统进行数据交互,自动生成财务凭证。它是一条智能的通道,让企业的财务数据能够在不同系统之间高效交互。 -
合思付款:合同管理的规范卫士
合思付款规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。它是合同管理的规范卫士,确保企业的合同管理流程合法合规。
核心亮点:定制化报销解决方案的独特魅力
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无需报销:员工幸福的贴心保障
定制化报销解决方案实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。 -
系统连接:数据流转的强大引擎
定制化报销解决方案系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准管理的智慧大脑
定制化报销解决方案预算管控精准。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像企业预算管理的智慧大脑,确保企业的预算得到精准控制。 -
发票智能:高效处理的得力助手
定制化报销解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它是发票处理的得力助手,让企业的发票管理更加高效。 -
多端应用:便捷操作的贴心伙伴
定制化报销解决方案支持移动审批,员工可随时随地发起审批并跟踪进度。同时提供智能OCR自动识别发票信息,简化报销流程。它就像员工的贴心伙伴,让报销操作更加便捷。
价值体现:定制化报销解决方案的显著成效
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效率飞升:企业运营的加速引擎
定制化报销解决方案显著提升了企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。它就像企业运营的加速引擎,让企业的运营更加高效。 -
成本降低:企业发展的坚实后盾
通过精准的预算管控和费用标准控制,定制化报销解决方案降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。它是企业发展的坚实后盾,为企业节省了大量的成本。 -
合规增强:企业经营的安全护盾
定制化报销解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。它就像企业经营的安全护盾,为企业的合规经营保驾护航。 -
决策支持:企业决策的智慧参谋
定制化报销解决方案让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。它是企业决策的智慧参谋,为企业的决策提供有力支持。
典型场景:定制化报销解决方案的广泛应用
定制化报销解决方案适用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在这些场景中,定制化报销解决方案都能发挥出其独特的优势,为企业提供全方位的支持。
成功典范:定制化报销解决方案的实践验证
众多企业通过使用合思的定制化报销解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。通过合同管理台账规范对公付款,发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材采用合思费控和银企直联,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
市场定位:定制化报销解决方案的独特优势
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他方案相比,合思的定制化报销解决方案具有系统连接能力强、功能丰富多样、能够实现跨系统预算管理、提供个性化解决方案、部署敏捷安全等优势。
总结展望:定制化报销解决方案的美好未来
合思的定制化报销解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品功能,拓展应用场景,加强系统集成能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将积极与行业伙伴合作,共同推动财务数字化行业的发展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的定制化报销解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。