在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立、数据孤岛、预算管控难以及报销流程繁琐等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套行之有效的企业差旅管理解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,使得财务管理工作犹如一团乱麻。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本成为遥不可及的目标。企业费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业差旅管理解决方案的理想之选。
合思使命照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。
通过先进的技术和创新的解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思积极推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得更大的成功,为企业提供了完善的企业差旅管理解决方案。
合思费控功能大观园
合思费控宛如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块宛如一位严谨的税务专家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,确保发票管理的准确与高效。
费用管理功能模块则像一位精细的财务分析师,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务分析需求。合思商城为企业的商旅等消费预订提供了便捷的平台,合思BI则用于数据分析和报表展示,开放平台实现了与第三方系统的对接集成,进一步拓展了合思费控的应用范围,完善了企业差旅管理解决方案。
合思功能闪耀创新之光
合思的功能亮点与创新之处,犹如夜空中璀璨的星辰,令人瞩目。
无需报销,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理效率,优化了企业差旅管理解决方案。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业差旅管理提供了强大的系统支持。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保发票管理的准确性,完善了企业差旅管理解决方案的发票管理环节。
自动生成凭证,通过标准插件对接第三方系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的自动化水平,为企业差旅管理的财务核算提供了便利。
合思优势铸就卓越品质
合思的产品优势,如同坚固的基石,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
广泛连接,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,为企业提供了全面的企业差旅管理解决方案。
多维度管控,支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现跨系统预算管理。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,为企业的预算和合同管理提供了有力保障,优化了企业差旅管理解决方案。
定制化能力,根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足了企业多样化的管理要求,使企业差旅管理解决方案更加贴合企业实际。
高效便捷,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策,为企业差旅管理带来了显著的效益提升。
合思目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,为企业差旅管理提供了全面的解决方案。
在无需报销场景下,员工享受数字化便利,企业财务处理高效准确。商旅出行中,合思商城提供便捷的预订服务,合思费控确保费用管理的合规与高效。销售费用管理方面,通过费用管理功能模块,实现费用的精细控制和分析。预算管控借助多维度管控功能,确保预算的合理执行。系统集成打破数据壁垒,实现业务数据的高效流转。报表分析为企业提供准确的财务信息,助力决策制定。个人报销和对公付款流程更加便捷,合同管理规范有序,费用标准控制确保费用支出的合理性。
合思成功案例见证卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
某科技公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。另一制造企业应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。还有一家企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务数字化转型难题方面的卓越能力,也体现了其企业差旅管理解决方案的有效性。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的企业差旅管理解决方案。现在您可以免费试用,让我们携手共进,推动企业财务数字化转型,开启企业发展的新篇章。