在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务数字化难题，实现高效的在线费用核对的。
动力源：复杂架构下的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是声名远扬，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。如此庞大的规模，使得其组织架构极为复杂，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了适应时代发展的需求，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，然而，在实际的运营过程中，却面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题使得在线费用核对工作变得异常艰难，严重影响了企业的财务工作效率。
合思方案：全方位化解动力源难题
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，在在线费用核对方面发挥了巨大的作用。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线费用核对提供了准确的数据基础。这就如同给企业的财务系统安装了一个精准的“数据雷达”，能够及时捕捉到每一笔费用的动态，让费用核对工作变得更加高效、准确。 -
产品应用革新流程
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。“无需报销”模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了在线费用核对的流程，减少了人工操作带来的误差和繁琐。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，将企业内部各个系统连接起来，让信息在不同系统之间自由流动，使得在线费用核对工作能够在一个畅通无阻的环境中进行。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，在线费用核对工作也迎来了质的飞跃。
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员工体验大幅提升
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就好比为员工减轻了身上的“财务负担”，让他们能够更加专注于工作，而不必为繁琐的费用报销和核对问题烦恼。员工在使用系统进行在线费用核对时，能够更加轻松、快捷地完成任务，体验到了数字化带来的便利。 -
财务工作高效减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员在进行在线费用核对时，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。财务工作就像坐上了“高速列车”，在高效的轨道上疾驰前行。 -
管理决策精准高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线费用核对不仅仅是一项财务工作，更成为了企业管理决策的重要依据，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效，尤其是在在线费用核对方面，展现出了卓越的优势。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的机遇与挑战。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受在线费用核对带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
