在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着财务数字化转型的难题。合思凭借其先进的差旅报销系统及全场景财务数智化服务，成功为汉威科技解决了这些难题，实现了降本增效。
创新先锋汉威科技发展遇阻
汉威科技集团在行业内可谓是创新先锋。它自成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域取得了显著成就。其产品和服务广泛应用于多个领域，为社会的发展做出了重要贡献。
然而，在企业持续发展的进程中，汉威科技逐渐遇到了一些财务数字化方面的问题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显，对公业务处理效率低下，费用管控不够精细等问题，严重制约了企业的进一步发展。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的运营效率和决策的准确性。
合思方案开启财务数智新篇
合思针对汉威科技的问题，提供了一套全场景财务数智化服务。其中，差旅报销系统是核心之一，它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖方案（合思付款、合思收款、合思BI）等。这些系统相互配合，形成了一个完整的财务数智化生态体系，为汉威科技的财务数字化转型提供了全面的支持。
精心规划实施转型步步为营
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列精心规划的步骤。
首先，合思团队深入梳理汉威科技的业务流程和财务需求，制定了个性化的方案。这一步骤是整个实施过程的基础，只有深入了解企业的实际情况，才能制定出最适合的解决方案。
其次，逐步接入发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的连通。数据的连通是财务数字化转型的关键，通过打通各个平台之间的数据壁垒，实现了信息的实时共享和协同工作。
然后，上线合思费控、合思商城等系统，并进行系统的调试和优化。在这个过程中，合思团队不断对系统进行测试和调整，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，对汉威科技的员工进行培训，确保他们能够熟练使用系统。员工是系统的使用者，只有他们能够熟练掌握系统的使用方法，才能真正发挥系统的作用。
显著成效降本增效成果斐然
合思的差旅报销系统及全场景财务数智化服务为汉威科技带来了显著的成效。
在财务收支管控方面，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的管控，大幅降低了企业的管理成本。通过对费用的事前预算、事中控制和事后分析，企业能够更加精准地掌握资金的使用情况，避免了不必要的浪费。
在员工报销方面，差旅报销系统的使用使得员工报销耗时降低了75%。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，只需在系统中进行简单的操作即可完成报销流程，大大提高了员工的工作效率。
在财务入账归档方面，减少了85%的时间。系统实现了自动化的入账和归档功能，财务人员无需再手动处理大量的单据，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，节约了70%的场地、耗材成本。系统的数字化管理方式减少了对纸质单据的依赖，降低了办公场地和耗材的使用成本。
在业财流程数字化程度方面，达到了95%。通过系统的集成和数据的连通，企业的业务流程和财务流程实现了高度的数字化，提高了企业的运营效率和管理水平。
在数据安全合规方面，实现了100%的数据安全合规。合思的系统采用了先进的技术和严格的安全措施，确保了企业数据的安全和合规。
此外，差旅费用也得到了有效控制。就像一些企业通过使用差旅报销系统，差旅费用节约了35%。汉威科技也在差旅管理方面取得了显著的成效，降低了企业的运营成本。
在档案管理方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。系统的数字化档案管理功能使得档案的存储和查询更加便捷高效，提高了档案的利用价值。
在付款和收款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了提升；60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了提高。通过系统的自动化处理和数据分析，企业能够更加及时地掌握资金的流动情况，提高了资金的使用效率。
高度认可汉威科技盛赞合思
汉威科技对合思的服务给予了高度评价。汉威科技表示，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的差旅报销系统及全场景财务数智化服务为汉威科技的发展提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中取得了优势。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅报销系统。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的差旅报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。快来联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
