在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸如费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐似迷宫、预算执行难以落地生根等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业披荆斩棘,解决转型痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务数字化转型的迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着一系列棘手的难题。
多系统林立犹如一座座孤岛,数据被禁锢其中,导致操作体验不佳,合规管理也困难重重。预算与业务如同两条平行线,未能有效链接,支出分散在多个系统,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。报销流程漫长,审批缓慢,员工体验犹如在泥泞中前行,苦不堪言。财务稽核做账压力巨大,难以发挥高阶价值,如同被埋没的珍珠。数据安全需求高,信息流转却依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。在这样的困境下,企业的财务统计分析工作也受到了严重的影响,数据不准确、不及时,难以支撑企业的决策。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据能够自由互通,如同打通了企业财务数据的任督二脉。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁。对公付款环节,规范合同管理流程,将合同与付款紧密关联,票款进度一目了然。发票智能校验功能,如同精准的扫描仪,提高了发票识别效率。自动生成凭证,更是减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松高效。通过这些措施,合思为企业的财务统计分析提供了准确、及时的数据支持。
核心功能亮点:合思的数字化利刃
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无需报销:消费即合规的财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,大大提高了财务统计分析的效率和准确性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在财务统计分析中,能够实时获取多系统的数据,为分析提供了更全面的视角。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:高效报销的秘诀
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同智能助手一般,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,大大缩短了报销时间,也为财务统计分析提供了及时的数据。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:财务审核的好帮手
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在财务统计分析中,准确的发票数据和及时生成的凭证,为分析提供了可靠的基础。 -
银企直联与业务付款打通:高效付款的保障
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在财务统计分析中,能够准确掌握资金流向,为资金管理提供了有力支持。
用户收益:财务数字化转型的红利
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员工:报销效率提升幸福感倍增
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,幸福感也随之提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性,也为财务统计分析提供了更准确的员工费用数据。 -
财务:会计工作量缩减成本节约
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的财务统计分析工作。 -
管理:全程管控实时掌握企业信息
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在财务统计分析中,管理层能够根据准确的数据做出科学的决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,财务人员能够高效处理报销数据,为财务统计分析提供了准确的个人费用数据。在商旅出行场景中,能够实现全程管控,降低出行成本,为财务统计分析提供了出行费用数据。在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准控制,提高销售效率,为财务统计分析提供了销售费用数据。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在当前企业追求高效财务统计分析的背景下,合思无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅,还可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务统计分析新体验。