在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费控管理方式犹如陈旧的帆船,在前行的大海中遭遇诸多暗礁,严重阻碍了企业的高效运营和合规发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的战舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且有效的解决方案。
传统费控痛点:企业前行的绊脚石
随着企业的不断发展,尤其是在工业化中后期和经历后疫情时代的洗礼,企业面临着更为灵活的管理需求和精细化管理的严峻挑战。传统的费用管理方式恰似一辆破旧的老爷车,在行驶过程中问题频出。
费用支出管理犹如一团乱麻,难以理清头绪。报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一个迷宫,花费大量时间和精力在报销事务上。合规性更是难以保障,如同在波涛汹涌的大海中航行却没有可靠的导航。业财割裂问题严重,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一堵墙,信息无法顺畅流通。
企业在不同的费控管理阶段(L1 – L5)也面临着不同程度的效率低下、资源消耗大等问题。在手工报销阶段,就像在原始时代用石器劳作,高投入、低产出、体验差。到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在信息滞后、人工操作多等问题,如同开着一辆限速的汽车,难以快速前行。
合思方案全景:财务数智化的璀璨蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,如同搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通。企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,就像列车在不同轨道间平稳切换。
广泛连接能力:企业系统的智慧纽带
合思的报销差旅费的系统拥有强大的广泛连接能力,它如同一条智慧的纽带,能够连接企业内部多个业务系统。
通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商的办公软件对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个系统中找到适合自己的连接方式,就像不同型号的钥匙都能在万能锁具中找到匹配的开锁方式。
无需报销方案:报销流程的极速引擎
合思的无需报销解决方案是报销差旅费的系统中的一大亮点,它就像一台极速引擎,推动报销流程快速前进。
从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这一系列功能的实现,减少了人工干预,提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像从拥挤的城市道路驶入了畅通的高速公路。
中台服务能力:企业运营的智慧中枢
合思的中台服务能力是报销差旅费的系统的智慧中枢,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。
业务中台将业务场景标准化、数据化,如同给企业的业务穿上了一件规范的外衣。数据中台将数据沉淀为数据资产,就像将散落的珍珠串成了一条珍贵的项链。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的运营更加高效有序。
智能数据分析:企业决策的精准罗盘
合思的报销差旅费的系统具备智能数据分析能力,它就像一个精准的罗盘,为企业的决策指引方向。
通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它能够提供精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等支持。企业管理者可以根据这些数据分析结果,做出更加明智的决策,就像船长根据罗盘的指示在茫茫大海中驶向正确的方向。
提升效率:释放企业员工的时间宝藏
合思的报销差旅费的系统能够显著提升企业的工作效率。它减少了报销流程中的人工操作,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等。
这一系列自动化操作极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,就像卸下了沉重的包袱,轻装上阵。财务人员也不用再为繁琐的报销审核工作而忙碌,能够更加专注于财务分析和决策支持。
降低成本:企业财富的守护使者
合思的报销差旅费的系统还是企业财富的守护使者,能够帮助企业降低成本。
通过智能的费用管控和预算管理,避免不必要的费用支出。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业就像一个精明的管家,合理地管理着自己的财富,避免了不必要的浪费。
增强合规性:企业发展的坚实护盾
在当今严格的财税政策环境下,合思的报销差旅费的系统能够帮助企业增强合规性。
它帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票和电子档案的管理。通过严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避了电子发票带来的财税风险。企业就像穿上了一层坚实的护盾,在合规的道路上稳健前行。
促进业财融合:企业协同的催化剂
合思的报销差旅费的系统促进了企业的业财融合,它就像一种催化剂,加速了业务部门和财务部门之间的协同。
让财务人员参与到业务发生的全过程,实现业务流程规范化、数据统一化和系统打通。这使得企业能够为决策提供更有力的支持,就像两个紧密配合的团队,共同为企业的发展而努力。
医药行业:合规高效的报销新体验
在医药行业,合规要求高度严格。合思的报销差旅费的系统能够满足行业的特殊需求。
它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业就像拥有了一位专业的财务助手,在合规的前提下,高效地完成报销工作。
软件行业:项目费用管理的利器
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思的报销差旅费的系统是项目费用管理的利器。
在项目实施前、中、后不同阶段,它能够进行有效的费用预算、控制和结算。解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。软件企业就像掌握了一把精准的手术刀,能够精细地管理项目费用。
连锁经营行业:业财统一的智慧之钥
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的报销差旅费的系统是业财统一的智慧之钥。
它实现了业财统一和提高了审批体验,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。连锁企业就像建立了一个高效的指挥中心,能够统一管理各个门店的财务和业务。
医药行业案例:合规难题的完美破解
中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思的报销差旅费的系统,该制药公司完美破解了合规难题,提高了运营效率。
软件行业案例:效率成本的双重提升
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在诸多问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部办公软件的协同性。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了效率和成本的双重提升。
连锁经营行业案例:资金管理的质的飞跃
中国某知名连锁餐饮品牌,在资金管理方面面临着诸多挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
通过使用合思的报销差旅费的系统,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理,实现了资金管理的质的飞跃。
合思的报销差旅费的系统凭借其卓越的功能和成功的实践经验,为企业解决了费控管理中的诸多难题,带来了显著的收益。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在,您可以免费试用合思的报销差旅费的系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。