在国家积极推进数字中国建设的浪潮中,电子凭证会计数据标准试点工作正稳步深入。此时,企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。然而,当下的企业在这一转型过程中却遭遇重重痛点。比如,在电子凭证使用上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区;对电子凭证相关政策了解不足;纸电凭证混合管理又带来了合规风险等。这些问题亟待一套行之有效的解决方案。而合思的差旅报销系统功能,正是企业摆脱困境的理想选择。
合思:财务数智化转型的得力伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,成为企业电子凭证数字化转型的有力支撑。
合思拥有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业打造一个完整的财务数智化生态系统。其双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是直击企业电子凭证数字化转型的痛点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台:功能丰富的财务管理利器
合思的财务收支管理平台,其差旅报销系统功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管理工具箱,满足企业多样化的财务管理需求。
在差旅管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等环节。员工可以轻松在平台上提交差旅申请,系统自动进行审核,大大提高了审批效率。同时,线上订购功能让员工可以便捷地预订机票、酒店等,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中的消费更加便捷。发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节,让财务管理流程更加自动化和规范化。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地处理退票和重新预订。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和行业标准,为企业提供合理的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
合思产品核心亮点:打造全场景业财生态
合思差旅报销系统功能的核心亮点,在于其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
通过实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,企业的消费场景得到了极大的拓展。员工无论是在线上进行购物、预订,还是在线下的易商户进行消费,都可以通过合思的系统进行管理和结算。
利用电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和使用,减少了存储空间的占用和管理成本。
合思推动企业无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这意味着企业的财务管理流程将更加高效、透明,大大减少了人工干预和错误的发生。
合思产品价值:为企业带来多重效益
合思的差旅报销系统功能为企业带来了显著的价值。
首先,它提高了财务管理效率。自动化的流程和智能化的功能,减少了人工操作的时间和工作量,让财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
其次,降低了企业运行成本和社会资源消耗。通过优化流程和控制费用,企业可以节省大量的开支。同时,无纸化的办公模式也减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念,实现了经济效益和环境效益的共赢。
再者,确保了财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,提高了财务信息的质量和可靠性。
最后,提升了企业员工的数字化意识。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
合思产品典型使用场景:实现全流程数字化闭环
合思的差旅报销系统功能适用于多种典型使用场景。
在企业的差旅管理中,从差旅申请、预订、消费到报销、归档,实现了全流程的数字化闭环管理。员工可以在系统中轻松完成差旅的各个环节,财务人员可以实时监控和管理差旅费用。
日常费用报销也是合思系统的重要应用场景。员工可以通过移动端快速提交费用报销申请,系统自动进行审核和结算,提高了报销效率。
财务档案管理方面,合思系统可以对电子凭证进行高效的存储和管理,方便企业进行查询和审计。通过全流程的数字化管理,优化了业务流程,提升了财务处理效率。
合思成功案例:用事实证明实力
多个成功案例证明了合思差旅报销系统功能的有效性。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效得益于合思系统对差旅费用的有效控制和流程的优化。
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的系统让企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时,从而提高了整体的工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规等多方面的成效。合思的系统为企业提供了一个统一的财务管理平台,让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的系统帮助企业实现了电子凭证的自动化管理和归档,提高了档案管理的效率和质量。
合思市场定位:中小企业智能财务好帮手
合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势明显。
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖,能够为企业提供更加贴近的服务。无论是在大城市还是中小城市,企业都可以享受到合思的优质服务。
提供定制化服务是合思的一大特色。根据企业的不同需求,合思可以为企业量身定制适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这让企业可以在一个统一的平台上管理所有的业务数据,提高了工作效率和数据的准确性。
操作界面简洁,易于上手。即使是没有专业财务知识的员工,也可以轻松使用合思的系统。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
总之,合思的差旅报销系统功能能够为企业的电子凭证数字化转型提供强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。