在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化管理成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为连锁零售企业的代表，借助合思的智能报销管理工具，成功实现了降本增效和精细化运营。
客户简介：零食连锁巨擘的使命征程
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和明确的发展理念，占据了一定的市场份额。
业务痛点：报销难题制约企业前行
-
差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作举步维艰。 -
发票审核回收难题
门店报销由总部财务负责，这就导致了发票审核和回收困难重重。常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回又延长了报销时间。发票稽核环节需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，管控力度较弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
解决方案：智能报销管理工具破局之道
-
差旅无需报销成本精准收缩
合思为鸣鸣很忙引入的智能报销管理工具，实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩。 -
门店发票统一管理高效收核
该智能报销管理工具提供了门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算车补精准计算
智能报销管理工具还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够实时识别异常操作，确保车补计算的精准性。
实施过程：步步为营推进变革
-
引导高频人员开启智能申请
首先，合思引导巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思移动端进行差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。 -
免垫资消费与补贴自动计算
员工因公消费时无需垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，让报销流程更加便捷高效。 -
发票智能处理与自动关联
门店员工使用发票袋归集发票，无需贴票和打印报销单。发票通过扫描仪识别后自动与单据关联，系统自动验真查重，提高了发票处理的效率。 -
车补自动核算与风险管控
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算车补金额并统计至车补台账，AI风控助手实时监测异常操作，保障了车补核算的准确性和安全性。
成果效益：降本增效成果显著
-
员工体验提升专注业务发展
智能报销管理工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，有更多时间和精力投入到业务中。 -
高周转率引领行业典范
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本降低流程精细管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。 -
财务数字化节约巨额成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
客户评价：数字化成企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾：携手合思开启高效之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思的智能报销管理工具。它将助力您的企业挖掘净利润，实现高效增长。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，感受智能报销管理工具带来的便捷与高效。
