在商业的浩瀚星空中，总有一些经典品牌如璀璨星辰，历经岁月的洗礼依然熠熠生辉。某知名国民经典零食品牌便是其中之一，它凭借着独特的风味和卓越的品质，畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多挑战。而合思的出现，犹如一道曙光，为该企业照亮了财务数智化的前行之路。
经典零食巨头成长的烦恼
这个国民经典零食品牌，就像商业领域的一座巍峨巨峰，在零食市场屹立了30多年。其产品畅销全国，销售网络如同细密的蛛网，遍布祖国的大江南北。但庞大的规模也带来了复杂的供应链管理和繁琐的财务流程问题。就像一艘巨型航母，在航行过程中需要应对各种复杂的情况。
业务迷局痛点尽显
- 多样渠道管理难题
该品牌的销售渠道丰富多样，从传统的线下门店到新兴的线上电商平台，每一个渠道都有其独特的管理方式。这就导致管理流程涉及多个系统，各个系统之间的数据交互和协同工作变得异常复杂。就像是一个大型的交响乐团，每个乐器都有自己的演奏方式，但如果不能协调统一，就会奏出杂乱无章的声音。 - 差旅管理困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法连贯起来。这使得员工在差旅过程中面临诸多不便，同时也增加了企业的差旅成本。而且，纸电混合的会计档案管理方式，不仅耗费大量的人力和物力，还使得会计凭证的查阅变得困难重重，财务入账效率也随之降低。
合思妙方精准破局
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是无纸化报销系统。这个系统就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数智化转型的大门。
它具有便捷申请功能，员工可以轻松地在系统中提交差旅申请。同屏比价功能则让员工在选择消费时能够一目了然地看到不同选项的价格差异，从而做出更经济实惠的选择。多源采集功能可以将各种消费数据进行整合，为后续的核算和管理提供有力支持。同时，该系统打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让财务工作变得更加高效和便捷。
系统落地步步为营
- 员工消费畅行无阻
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。整个过程就像是在一条顺畅的高速公路上行驶，没有任何阻碍。 - 财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，对于线上消费，系统可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这样的处理方式既保证了财务工作的准确性，又提高了工作效率。 - 档案管理规范有序
在档案管理环节，在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他TMC环节，则实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程就像是一个精密的图书馆，所有的资料都被有序地整理和存放，方便随时查阅。
转型成果效益显著
- 成本节约成效惊人
通过使用无纸化报销系统，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这就像是从企业的财务漏洞中堵住了一大笔资金，让企业的资金更加充裕。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。 - 业财融合无缝衔接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务两个轮子紧密地结合在一起，让企业的发展更加稳健。 - 数据管理能力提升
数据采集与校验能力增强，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。这就像是为企业的数据管理搭建了一个坚固的堡垒，让数据更加安全可靠。 - 线上线下一体管理
线上线下一体化管理规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。同时，智能关联功能提升，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。这就像是为企业的管理插上了一双翅膀，让企业能够更加快速地翱翔在商业的天空中。
客户盛赞经验可鉴
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的无纸化报销系统后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功经验值得其他门店企业参考借鉴。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨来体验一下合思的无纸化报销系统。现在可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
