在数电票迅速普及的浪潮中，企业正面临着电子会计档案管理的全新挑战。合规性财务管理成为企业发展中不可忽视的重要环节。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业解决内外交困的档案管理问题，推动企业在合规性财务管理的道路上稳步前行，助力企业实现数字化转型。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理面临着重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力投入到纸质档案的存储和维护中，而且数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持，这对合规性财务管理造成了阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，花费大量时间在枯燥的手工操作上，不仅效率低下，还容易出现错误，影响合规性财务管理的准确性。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，报销周期长，流程复杂，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都增加了企业合规性财务管理的难度和风险。
合思档案：创新解决方案领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在合规性财务管理方面，合思档案为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，让企业摆脱传统档案管理的束缚，提升管理效率，确保财务管理的合规性。
承载使命：共筑数字化转型愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。在合规性财务管理的道路上，合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，确保企业在合规的前提下，实现财务管理的高效运作。
多元功能模块：打造全方位管理体系
合思档案拥有多个功能模块，全面覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等领域，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。这些功能相互协作，为企业的合规性财务管理提供了全方位的支持，确保档案管理的各个环节都符合合规要求。
功能亮点：创新驱动高效管理
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据，实现混序归档，大大提升了检索效率，降低了查询难度。在合规性财务管理中，快速准确的档案查询能够及时满足审计和监管要求，确保企业财务管理的合规性。 -
合规检测
合思档案具备“四性检测”+“业务检测”双模检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为合规性财务管理提供了有力的保障。 -
大数据处理
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，为合规性财务管理提供准确的数据支持。 -
多源采集
合思档案提供接口互联和手动采集两种方式，支持多种格式和多个合作伙伴，能够满足不同场景的采数需求。在合规性财务管理中，全面准确的数据采集是确保财务信息合规的基础。 -
智能制档
通过规则引擎，合思档案能够自动组装会计档案，实现字段映射，让查询更加便捷。同时，它还提供专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本，提高了合规性财务管理的效益。
显著优势：保障合规高效运营
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在合规性财务管理中，全面的数据连接能够确保财务信息的完整性和准确性，符合监管要求。 -
自动归档
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了合规性财务管理的准确性和稳定性。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在日益严格的监管环境下，合规管理是企业合规性财务管理的核心要求，合思档案为企业提供了可靠的保障。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在合规性财务管理中，随着政策和业务的不断变化，灵活迭代的产品能够确保企业始终保持合规运营。
精准定位：满足多元用户需求
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CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业在合规性财务管理的道路上稳健发展。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让财务人员能够轻松完成档案管理，确保财务信息的合规性和准确性。 -
外部审计
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这不仅提高了审计效率，还确保了审计过程的合规性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业选择了合思档案，并在合规性财务管理方面取得了显著成效。如海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率提高，实现了合规高效的财务管理。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升，在合规性财务管理方面迈出了坚实的步伐。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，确保了财务管理的合规性。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为合规性财务管理提供了有力支持。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现合规性财务管理和数字化转型。
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