在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅消费如同久蓄的江水，迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，成本上升犹如沉重的巨石，效率低下仿佛是停滞的齿轮，管控困难恰似一团乱麻，困扰着众多企业。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的谋士，凭借其专业的解决方案，帮助众多企业在这片荆棘丛中披荆斩棘，成功应对挑战，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们走进一家连锁经营上市公司的故事，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效，同时也感受发票数字化转型在其中发挥的重要作用。
连锁巨头差旅困境待解
这家连锁经营上市公司宛如商业版图中的一艘巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在商业的海洋中。其差旅需求如同巨轮航行时的燃料需求一样旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
此前，企业为了管理差旅，接入了某TMC。然而，在实际运营中，这艘巨轮却遭遇了暗礁。员工满意度如同不断漏水的船舱，逐渐降低。原TMC对接的供应商有限，就像狭窄的航道，在旺季时，酒店资源紧张得如同稀缺的珍宝，订不到酒店的情况频繁发生，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。偏远地区更是如同被遗忘的角落，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这让员工的出行体验如同在崎岖的山路上行走，充满了艰辛。
在财务核算方面，情况也不容乐观。原TMC出具的账单就像一堆杂乱无章的拼图，不满足财务核算要求，财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，这使得财务核算费时费力，效率低下。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性，差旅费用居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。发票数字化转型成为了企业摆脱困境的迫切需求。
合思商城智慧差旅破局
面对这家连锁经营上市公司的困境，合思商城提出了一种无需更换TMC供应商的解决方案，就像为巨轮找到了一条新的航道，实现了与原TMC 1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，而发票数字化转型则是这条航道上的明亮灯塔。
合思商城提供了更丰富的资源。它就像一个巨大的商业宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团线上直连，这就好比为企业打开了一扇通往更多选择的大门，成功解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在出行时，就像在广阔的森林中挑选树木，有了更多的选择。在发票数字化转型的助力下，企业能够更高效地管理这些丰富的资源。
在出行成本方面，合思商城实现了更降本的目标。它接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一位精明的采购员，为员工推荐更低价的方案。员工在预订机票时，就像在商场中挑选商品，能够轻松比较价格，选择最实惠的出行方式。发票数字化转型使得企业能够更精准地核算和控制这些出行成本。
合思商城还营造了更丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，就像在做一道综合选择题，选择更适合的供应商下单。这种多元化的选择方式，让员工的出行体验更加舒适和便捷。发票数字化转型也为这种丝滑体验提供了有力的支持，使得整个差旅流程更加顺畅。
转型成果显著企业焕发生机
合思商城的解决方案在这家连锁经营上市公司中取得了显著的成效，发票数字化转型也在其中发挥了关键作用。
在员工方面，满意度得到了显著提升。合思商城上线后，员工就像拥有了一把神奇的钥匙，打开了更多选择的大门。当原TMC在旺季无房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，就像在沙漠中找到了绿洲。机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高，出行体验得到了极大的改善。发票数字化转型让员工在报销等环节更加便捷，进一步提升了员工的满意度。
在财务方面，效果更是惊人。投诉率降低了80%，财务部门的口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提高，就像一台高效的机器，省去了解释和处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，企业的财务管理水平得到了显著提升。发票数字化转型使得财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。
通过这家连锁经营上市公司的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在帮助企业解决差旅痛点、提升运营效率、降低成本等方面取得了显著成效，而发票数字化转型则贯穿其中，发挥了重要的推动作用。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，发票数字化转型也将不断深化和完善，助力企业实现可持续发展。
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