在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务与业务严重割裂、费用支出管理举步维艰等一系列棘手难题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如黑暗中的明灯，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台——无纸化报销系统，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在财务数智化的征程中实现重大突破。
产品背景剖析行业痛点
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数字化浪潮下的业财融合困境
随着数字化的大潮迅猛袭来，国内企业纷纷踏上向财务智能化进阶的道路。然而，业财融合却成为了横亘在企业面前的关键阻碍。在企业的费用支出管理方面，传统的报销方式和管理系统早已不堪重负。费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性极差。每一张报销单据都需要人工反复核对，大量的时间和精力被浪费在繁琐的流程中，而错误和违规的情况却依然时有发生。 -
财税新政催生转型需求
与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政。这些政策的出台，对企业的财务数字化转型提出了更为严格和迫切的要求。企业必须紧跟时代步伐，加快数字化转型的进程，否则将面临被市场淘汰的风险。在这样的大背景下，传统的财务管理模式已经无法适应企业的发展需求，企业急需一套更加高效、智能的无纸化报销系统来应对挑战。
解决方案勾勒全景蓝图
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生态驱动的全方位服务
合思的无纸化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。系统广泛连接各类供应商和业务系统，实现数据的实时共享和交互，为企业打造了一个无缝衔接的财务管理生态系统。 -
助力企业实现多重价值
合思的无纸化报销系统就像企业财务管理的得力助手，能够帮助企业在各个方面提升竞争力。在降本方面，通过优化报销流程，减少人工干预，降低了企业的管理成本；在增效方面，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率；在合规经营方面，系统严格遵循国家财税政策，确保企业的财务活动合法合规；在低碳运营方面，电子发票和无纸化报销的推广，减少了纸张的使用，符合环保理念。
核心功能彰显独特优势
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分级费控满足多元需求
合思的无纸化报销系统具有分级费控管理的强大功能，涵盖从手工报销到高级无需报销的L1 – L5五个层级。这种分级管理模式能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。对于处于发展初期的企业，可以从L1层级的手工报销开始，逐步过渡到更高级别的无需报销模式，随着企业的发展和管理水平的提升，不断优化费控管理流程，提升报销体验和管理效率。 -
数据赋能驱动企业发展
合理运用业务与财务数据是合思无纸化报销系统的一大亮点。系统通过对海量数据的分析和挖掘，为企业各部门提供有价值的决策支持。它推动企业从传统的流程驱动向数据驱动转变，让企业的经营决策更加科学、精准。例如，通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，及时调整预算和资源分配，提高资金使用效率。 -
中台赋能实现系统联动
中台是合思无纸化报销系统的核心枢纽，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据，中台实现了多个系统的实时联动。当员工提交报销申请时，系统能够自动获取相关的业务数据，进行智能审核和处理。这种实时联动的模式，为企业的管理决策提供了更加全面、准确的信息，助力企业实现高效管理。 -
多元连接引领创新未来
合思的无纸化报销系统具有强大的扩展性和创新性。未来，它将进一步扩展广泛连接能力，与更多的系统和供应商进行对接。系统将提供多场景、多支付渠道的服务，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这不仅为企业的商业模式拓展提供了更多的可能性，也为企业的财务管理带来了更多的便利和创新。
应用场景展现卓越成效
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医药行业精准破局
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等诸多问题。合思的无纸化报销系统为某知名制药公司量身定制了讲者库。通过这个系统，企业能够实现费用的清晰可追溯，每一笔费用都有详细的记录和流向。同时，系统智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业严格的合规要求，大大提高了报销效率，为企业的财务管理带来了革命性的变化。 -
软件行业高效管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控流程极为复杂。合思的无纸化报销系统为某上市软件服务公司提供了定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过打通数据连接，系统实现了报销审批流程的自动化和智能化，大大提高了报销审批效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
连锁经营行业优化升级
连锁企业普遍存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的无纸化报销系统为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。通过这个模块，企业实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险。同时，系统对供应商进行了有效管理，提高了供应链的效率和稳定性，为连锁企业的运营管理带来了显著的提升。
合思的无纸化报销系统，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，提升财务管理效率和竞争力，不妨选择合思的无纸化报销系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
